ارائه موفق سخنرانی
ارائه موفق سخنرانی
با عقل و فهم و دانش دادِ سخن توان
چون جمع شد معانی ، گوی بيان توان زد
ـــ از دغدغه های مهم مديران ، مسئـولان و کارشناسان سازمانـها در انتـهای سال ، ارائـه گزارش سالانه عملکرد ، اهداف آتی
و استراتژيکی سازمان و يا گزارش جمعبندی فعاليتها به هيات مديره و يا مجامع عمومی است به نحوی که جذاب و تاثير
گذار باشد .
ـــ ويا پيش می آيد مديران به مناسبتی در جمع کارکنان سازمان به منظور ايجاد تحرک ، پويائي و زمينه سازی برای جلب
همکاری و مشارکت بيشتر آنان سخنرانی های انگيزشی ايراد نمايند .
ـــ و يا شما فارغ از مسائل کاری و سازمانی ، قصد داريد ، ايده ها ، افکار ، نظريات و تجربيات شخصی و يا نتايج مطالعات
و تحقيقات علمی تخصصی خود را در يکی از مجامع علمی مانند همايشها ، کنفرانسها و نظاير آن بصـورت سخنرانی و
يا ارائه مقاله به مدت حداکثر 20 تا 30 دقيقه ارائه نماييد .
توجـه داشته باشيـد در هر سه شـکل فوق الذکر ، شـما قبـل از هـر چيز بـه ايـن موضـوع فـکر خـواهيد کـرد که از کجا؟
و چگونه ؟ متن سخنرانی خود را تهيه نموده و به چه طريق آنرا ارائه نمايم ؟ که جذاب و تاثير گذار باشد .
جری وايزمن Jerry Weissman ارائه دهنده معروف دنيای مديريت در کتاب خود به نام Presentation to win -
ارائه موفق- می گويد روزانه سی ميليون سخرانی با موضوعات مختلف در جهان ارائه می شود اما ميليون ها ارائه ناموفق
می ماند و ميليونها ارائه ديگر با خستگی ، بی حوصلگی مخاطبين مواجه می شود فقط در حدود چند صدهزار ارائه موفق
می شوند با مخاطب ارتباط درست و منطقی برقرار کنند .
بارها شاهد بوده ايد که پای سخنرانی "الف" نشسته ايد اما بدليل معرفی نامناسب و غير موثر و ارائه سردی که داشته است
نه تنها چيزی دستگيرتان نشده بلکه سالن جلسه را به بهانه های مختلف ترک کرده ايد و يا پای سخنرانی "ب" بوده ايد که
به دليل داشتن بيانی گرم و جذال و سخنرانی پر محتوای او حتی نتوانسته ايد لحظه ای چشم از وی برگيريد .
ســـــــــئــوال
بـه چه دليل در سخنرانی " الف" مخـاطبين بـه تدريج محل سخنـرانی را ترک می کردند و در نـتيجه ميليونها ارائه ناموفق
می ماند ؟ اما در سخنرانی "ب" از توجه مخاطبين لحظه ای هم دريـغ نمی شود ؟ پاسخ جری وايزمن اينـست که سـخنران
"ب" توانسته بود بين ارائه کننده و دريافت کننده تعامل صحيحي برقرار نمايد .
به قول حضرت مولانا :
دَم مَزن تا بشنوی زان دَم زنان آنچه نايد در زبـان و در بــيــان
دَم مَزن تا بشنوی زان آفـتـاب آنچه نايد در کتاب و در خِطاب
مطالعات نشان داده است کسی می تواند يک سخنرانی گرم و جذاب و اثرگذار ارائه نمايد که :
علاوه بر دانش و اطلاعات کافی ،
قدرت بيان ،
مهارت های برقراری ارتباط کلامی داشته باشد .
مثل خردمندان فكر كنيد اما با مردم به زبان خودشان حرف بزنيد.