خبر و اصول خبرنویسی - بخش دوم

خبر و اصول خبرنویسی - بخش دوم

عناصر خبر
 
 تنظيم خبر از مراحل سخت كار خبري است كه بدون شناخت اركان آن امكان‌پذير نيست. اركان خبر در واقع پاسخگويي سوالهاي مخاطب است. در صورت عدم استفاده صحيح از اين عناصر، خبر دچار ابهام شده و جذابيت كافي نخواهد داشت.
 
شناخت اركان خبر به خبرنگار كمك مي‌كند قبل از نگارش، از اطلاعات مؤثر و مفيد به خوبي و به جا استفاده كند.
 
در اخبار روابط‌عمومي‌ها استفاده صحيح از عناصر خبر به جامعيت خبر كمك مي‌كند و اطلاعات داخلي سازمان را آن طور كه هميشه مورد نظر كاركنان است به اطلاع آنها مي‌رساند در واقع در اخبار داخلي لزوماً همة عناصر بايد استفاده شود.
 
 كه:

 پاسخگويي به اين سوال ارزش شهرت خبري را در بردارد.
 
خبرنگار بايد بداند چه شخصي يا چه چيزي در پيدايش رويداد دخالت داشته و اطلاعات را به طور كامل به مخاطب ارائه نمايد مخاطب بايد بتواند با مطالعه خبر سوال چه كسي؟ چه گروهي؟ چه چيزي؟ را در ذهن خود پاسخ گويد.
 
 كجا:

پاسخگويي به اين سوال به ارزش مجاورت اشاره دارد.
 
گاهي در يك خبر موقعيت جغرافيايي براي مخاطبان مهم و حساسيت برانگيز است در اينگونه موارد بايد با اشاره به مكان مورد نظر اين سوال را در ذهن مخاطب پاسخ گفت كه رويداد در چه محلي اتفاق افتاده است.
 
كي: 
 
پاسخگويي به اين سوال تاكيدي بر ارزش زمان و تازگي رويداد دارد.
 
اگر زمان وقوع رويداد اهميت ويژه دارد بايد زمان در ابتداي خبر بيايد ولي اگر زماني از وقوع رويداد گذشته باشد تاكيد بر جنبه تازگي خبر لزوم ندارد بلكه بايد از ديدگاه جديدتري به خبر پرداخته و بررسي‌هاي حاشيه‌اي را جايگزين نمايد. اين همان وظيفه‌اي است كه روابط عمومي‌ها بايد در انتشار اخبار خود به آن توجه كنند.
 
 چه: 
 
چه، از جمله عناصري است كه اگر خبر با پاسخگويي به آن شروع شود سبب جذابيت خبر مي‌شود. «چه» ممكن است به تصويب يك لايجه و يا وقوع حادثه‌اي اشاره داشته باشد.
 
عنصر «چه» به ماهيت رويداد مربوط است خواه فعلي صورت پذيرفته باشد يا انجام نشده باشد.
 
 چرا؟ چگونه؟ 
 
علت، انگيزه، نحوه وقوع رويداد با اين عنصر پاسخ گفته مي‌شود.
 
در واقع اين عنصر به تشريح و تعريف رويداد مي‌پردازد گاهي در يك رويداد خبرنگار از وقوع آن اطلاع دارد اما از علت وقوع و يا انگيزه اطلاع كافي ندارد. در اين زمان بايد با بدست آوردن اطلاعات كافي در خبرهاي آتي به دنبال پاسخگويي به اين عنصر در اخبار خود باشد.
 
اما در اخبار روابط‌عمومي‌ها هميشه اين عنصر از جذابيت ويژه‌اي براي مخاطب برخوردار است. خبرنگار روابط عمومي هميشه زمان كافي براي جمع‌آوري اطلاعات و دلايل وقوع رويداد را دارد و مي‌تواند آن را با پردازش به بهترين شكل به مخاطبان خود ارائه نمايد.
 
 عوامل تأثيرگذار بر فرايند خبر
 
از لحظه‌اي كه رويدادي شكل مي‌گيرد تا زماني كه آن رويداد تبديل به خبر و يا گزارش مي‌شود مراحل مختلفي را طي مي‌كند عوامل بسياري در شكل‌دهي خبر مؤثر هستند.
 
گاهي خبر شكل مي‌گيرد اما قبل از رسيدن به سمع و نظر مخاطب بارها و بارها تغيير شكل مي‌دهد و يا به عبارت علمي‌تر دروازه‌باني مي‌شود.
 
از جمله عوامل تأثيرگذار روي خبر و يا گزارش مي‌توان به عوامل درون سازماني و برون سازماني اشاره داشت.
 
 
 
عوامل درون سازماني 
 
اين عوامل شامل:
 
-  اعمال نظر مديريت و سياستهاي خاص خبري هر سازمان كه بصورت آشكار و نهان در هر سازمان وجود دارد.
 
- اعمال نظر خبرنگار به عنوان فردي كه از جنبه‌هاي علمي به شيوه تهيه خبر مي‌نگرد
 
-  توجه به علايق جامعة مخاطبان و تهيه خبر مطابق با ذائقه مخاطب
 
- مسائل فني رسانه انتشار دهنده به مكان در نظر گرفته شده براي انتشار در روزنامه و هماهنگي شكل تيتر در صفحة روزنامه يا نشريه و يا وقت و زمان در راديو و تلويزيون و ....
 
 
 
عوامل برون سازماني 
 
عواملي كه از خارج سازمان در شكل‌دهي خبر تأثير خواهند داشت شامل:
 
-  محدوديتهاي قانوني كه مانع از انتشار برخي از اخبار است
 
- اعمال نفوذ اشخاص حقيقي و حقوقي كه تفكرات و عقايد آنان در سطح ملي و منطقه‌اي مؤثربوده و قابل بررسي است به نحوي كه سياستهاي خبري آنان در خارج سازمان روي اخبار داخلي منعكس مي‌شود.
 
- منابع خبري كه در خارج سازمان اخباري براي مؤسسه خبري ارسال مي‌كنند اين مؤسسه‌ها هرنوع خبري كه دريافت مي‌كنند ناچار هستند همان خبر را با تغيير شكل ارسال نمايند. و كمتر فرصت پيدا مي‌كنند تا اخبار را همان طور كه مي‌خواهند منعكس نمايند و اين مشكل هم به نوعي از جمله عواملي است كه ناخواسته از بيرون سازمان روي اخبار سازماني تأثير مي‌گذارد.
 
 دروازه‌باني خبر
 
پس از اينكه خبر با تمام اين شرايط شكل گرفت و توليد شد به مرحله‌اي مي‌رسد كه توسط مدير گروه خبري يا مدير روابط عمومي گزينش مي‌شود و اخباري كه به نوعي به صلاح سازمان است فرصت انتشار پيدا مي‌كنند.
 
لفظ دروازه‌بان (Gate keeper) براي اولين بار توسط كورت لوئين (Kurt Lewin) در زمان جنگ دوم جهاني بيان شد. لوئين يكي از كارشناسان علوم اجتماعي امريكا است و تحقيقات او هيچ ارتباطي به حرفه روزنامه نگاري ندارد در واقع او اين لفظ را در پروسة تهيه مواد غذايي از توليد تا مصرف بكار برده است. اما بعدها اين اصطلاح به دليل موضوعيت و كاربرد خاص خود وارد قلمرو روزنامه‌نگاري و خبرنگاري شد. به عبارت بهتر در هر مؤسسه توليد خبر، افرادي آگاهانه روي سرنوشت خبر تأثير مي‌گذارند. معيارهاي فردي و ضوابط سازماني گاهي مانع از انتشار كل و يا قسمتي از خبر مي‌شوند كه اين روند و موانع موجود در مسير توليد خبر را «دروازه‌باني خبر»  مي‌گويند.
 
   تهيه و تنظيم خبر
 
 ليد

پاراگراف و بند اول در تنظيم خبر را ليد مي‌نامند.
 
ليد(Lead) در اصطلاح به معني هدايت و راهنمايي است و در واقع خلاصه مطالب مهم هر خبر است كه خواننده را به مطالعه خبر اصلي تشويق مي‌كند.
 
ليد شامل 2 الي 4  جمله است و به انواع زير تقسيم مي‌شود:
 
-     ليدهايي كه به عناصر خبر پاسخ مي‌گويند اين دسته از ليدها در ابتداي جمله با پاسخ، يكي از عناصر خبر آغاز مي‌شود مثل ليدهايي كه با اسم شخص، مكان، زمان، ماهيت و چگونگي وقوع رويداد شروع مي‌شود.
 
-     ليدهايي كه ارزشهاي خبري (شهرت، مجاورت، تازگي و ..) را برجسته مي‌كنند در اين ليدها از ارزشهاي خبري در تهيه ليد استفاده مي‌شود
 
-    ليد سوالي و استفهامي:  كه براي جذاب كردن خبر ليد با يك پرسش مهم و حساسيت‌برانگيز شروع مي‌شود.
 
-     ليد نقلي:  كه بصورت مستقيم يا غيرمستقيم با طرح يك سوال آغاز مي‌شود و در واقع در بردارندة ارزش شهرت است و اين سوال كه در خبر پاسخ داده خواهد شد در واقع سوال مورد نظر مخاطبان است و به اين دليل موجب جلب توجه مي‌شود.
 
-     ليد تاريخي:  اين نوع ليد در واقع به سابقة خبر اشاره داشته و مخاطب را سرشار از اطلاعات مورد نياز براي درك بهتر خبر مي‌نمايد.
 
-     ليد تشريحي و تحليلي:  اين نوع ليد در اخبار سياسي و اقتصادي و گزارشها بكار برده مي‌شود كه در ابتداي خبر به تشريح و تحليل پرداخته و دلايل وقوع را نقادانه بررسي مي‌نمايد.
 
-     ليد تمثيلي: استفاده از ضرب‌المثل و نكات ظريف ادبي در ليد به منظور بيان رويدادي در واقع يكي ديگر از ترفندهاي ايجاد جذابيت در خبر است.
 
-     ليد فهرستي: در اين ليد اخبار به شكل بريده بريده و تيتر مانند بدون هيچ گونه توضيحي مي‌آيد به اين معني كه اين مطالب همگي در خبر وجود دارد و در واقع مخاطب را راهنمايي مي‌كند كه براي دسترسي به اطلاعات به متن اصلي خبر مراجعه كند.
 
-     ليد قياسي: در اين ليد بين 2 واقعه كه مرتبط هستند رابطه‌اي متناسب برقرار مي‌شود تا درك رويداد بهتر و جذابيت آن بيشتر باشد.
 
-     ليد غيرمتعارف: كه از ذوق و هنر خبرنگار سرچشمه مي‌گيرد و اغلب بيان اخبار ورزشي، هنري و حوادث به اين شيوه صورت مي‌گيرد.
 
 سبك‌هاي خبري
 
 سبك هرم وارونه 
 
در اين نوع سبك چكيده و مهمترين قسمت مطالب در ابتداي خبر مي‌آيد و توضيحات اضافه و اخبار كم‌ارزش‌تر در قسمتهاي بعدي و پاياني خبر قرار مي‌گيرد. در اين سبك ليد مهمترين قسمت خبر است.
 
تحقيقات موجود در روزنامه‌نگاري نشان مي‌دهد كه هرچه مطالب طولاني‌تر باشد تعداد خوانندگان كمتر هستند به عبارت بهتر تعداد خوانندگان خبر با تعداد پاراگراف‌ها رابطه معكوس دارد.
 
اين سبك مزايايي دارد از جمله اينكه اصل خبر در ابتداي خبر مي‌آيد و در وقت مخاطب صرفه‌جويي مي‌شود. خواننده را اغلب به خواندن خبر تا انتها ترغيب مي‌كند در صفحه بندي روزنامه از لحاظ تيترزني و تنظيم صفحه كار را آسان مي‌سازد.
 
و از معايب اين سبك مي‌توان به ميزان تأثير نظر نويسنده خبر روي آن نام برد.
 
 
 
سبك تاريخي 
 
در واقع اين نوع سبك خبر را بدون دستگاري و همان طور كه اتفاق افتاده به آگاهي مخاطب مي‌رساند و هر خبري با هر ارزشي در جاي خود بيان مي‌شود.
 
اگرچه اين سبك گاهي براي مخاطبان خسته كننده است اما در اين شيوه ضمن اينكه هميشه خبر به طور كامل بيان مي‌شود، شرايط براي اعمال نظر خبرنگار مهيا نمي‌شود.
 
اين نوع نگارش صفحه‌بندي را به دليل طولاني بودن دچار مشكل مي‌كند، زمان بيشتري براي درك مفهوم اصلي نياز دارد و گاهي خواننده را دچار خستگي و بي‌حوصله‌گي مي‌كند.
 
 
 
سبك تاريخي همراه با ليد 
 
اين سبك تلفيقي از 2 سبك ذكر شده است. در واقع خبري است كه در آن ليد وجود دارد مهمترين قسمت خبر در ليد ذكر مي‌شود اشتياق و عجله خواننده را براي خواندن خبر ارضا‌ء مي‌نمايد و در ادامه و متن خبر به سبك تاريخي سابقه و تاريخچه خبر را متذكر شده و به ترتيب وقوع، رويدادها را بيان مي‌كند، اين سبك در زمان اندك اصل خبر را به اطلاع مخاطب رسانده و براي علاقه‌مندان در ادامه شرح كامل رويداد را بازگو مي‌كند.
 
متن خبر
 
قسمت اصلي خبر، متن آن خبر است كه پس از تيتر و ليد مي‌آيد و خبر اصلي در آن به شيوه‌هاي مختلف نگارش مي‌شود. گاهي متن خبر از چندين جمله تشكيل مي‌شود.
 
يك نوشته خوب و قابل درك بايد وحدت داشته باشد. يعني متن نبايد از موضوع اصلي منحرف شود گاهي ناچار به تكرار يك جمله در متن هستيم اين كار را بايد با استفاده از شيوه‌هاي مختلف مثل: كلمات ربط‌دهنده و واژه‌هاي هماهنگ كننده طوري تنظيم كرد كه تكرار جملات يا كلمات، زيبايي متن اصلي را از بين نبرند.
 
 تيتر
 
تيتر، اصلي‌ترين قسمت يك خبر است. هر مخاطب قبل از هر چيز با نگاه به تيترها تصميم به مطالعه خبر مي‌گيرد، و يا از مطالعة آن صرف نظر مي‌كند. تيتر به خبر هويت و اعتبار مي‌دهد، و در زماني بسيار اندك اين امكان را به خواننده مي‌دهد كه كلياتي از خبر را دريابد.
 
تيتر داراي ويژگي و قواعد خاصي است. از ويژگي‌هاي تيتر مي‌توان به موارد زير اشاره كرد.
 
تيتر ضمن كمك به زيبايي صفحه و ترغيب خواننده به خواندن مطلب، پيام خبري را به طور خلاصه بيان مي‌دارد.
 
تيتر نويسي قواعد خاصي دارد: تيتر تا حد امكان بايد با ليد خبر هماهنگي داشته باشد. در تيتر با انتخاب فعل و جمله‌بندي مناسب تا حد ممكن مي‌توان از بكار بردن واژه‌هاي تكراري جلوگيري كرد.
 
 اجزاي تيتر
 
 
 
تيتر اصلي: مهمترين مطلب خبر در اين قسمت با حروف درشت نسبت به بقيه مطالب مي‌آيد انتهاي تيتر اصلي نقطه نمي‌آيد.
 
 
 
روتيتر: تيتري است كه در بالاي تيتر اصلي قرار مي‌گيرد با حروف كوچكتر، و نزديك تيتر اصلي قرار مي‌گيرد، توضيح اضافه‌اي است كه تيتر اصلي را كامل مي‌كند و بايد به شكلي باشد كه با حذف آن به تيتر اصلي خدشه‌اي وارد نشود.
 
 
 
زيرتيتر:  كه بعد از تيتر اصلي و زير آن قرار مي‌گيرد با حروف كوچكتر از تيتر اصلي و مستقل از آن مي‌آيد: زير تيتر ضمن اينكه مفهوم مستقل از تيتر دارد به شكل يك تيتر ديگر زير تيتر اصلي مي‌آيد.
 
 
 
خلاصه تيتر (سوتيتر):  با علائم (O *) در ابتداي جمله مشخص مي‌شود. در مطالب بلند براي اتصال مطالب و ربط منطقي آنها و به جهت اينكه مطلب براي مخاطب خسته‌كننده نباشد بكار مي‌رود.
 
سوتيتر اغلب درگزارشها، مصاحبه‌ها و مقاله‌هاي طولاني هم به جهت زيباسازي صفحه و هم به جهت ايجاد ارتباط منطقي بين بخشهاي مختلف به كار مي‌رود. در واقع سوتيتر تيتري است كه به نوعي خواننده را به خواندن ادامه مطلب با مطالب تازه ترغيب مي‌كند.
 
 
 
دو تيتري:  در ايران براي اولين بار روزنامه ابرار از اين شيوه بهره گرفته است. در واقع، نمايي از ذوق و هنر خبرنگار است. در اين شيوه تيتر اول فعل ندارد و تيتر دوم به فعل ختم مي‌شود. اين دو تيتر ضمن شكل جداگانه در عين حال پيوند و نسبتي با يكديگر دارند اين سبك تيتر زني به شدت كنجكاوي مخاطب را براي خواندن مطلب برمي‌انگيزد. در واقع اين نوع تيتر بيانگر دو رويداد متصل به هم است كه در فاصله زماني كمي از هم پيرامون يك مسئله بايك درجه اهميت رخ داده است.
 
 انواع تيتر
 
تيتر اقناعي: در اين نوع تيتر ادبياتي استفاده مي‌شود كه هدف آن تهييج و هدايت افكار عمومي مي‌باشد. هدف از استفاده اين نوع سبك نگارش، تبليغ و برجسته‌سازي موضوعي خاص است كه اغلب در مسايل سياسي و اجتماعي نياز به اين سبك نگارش احساس مي‌شود. استفاده از بار عاطفي كلمات، در شكل‌گيري اين نوع تيتر نقش اساسي دارد.
 
 
 
تيتر سؤالي:  كمتراستفاده مي‌شود سؤال از خواننده او را وادار به واكنش منفي مي‌كند. براي استفاده از اين نوع تيتر دقت و نكته‌بيني نويسنده ضروري است تا بتواند با ظرافت كافي و بينش و احاطه خود بر افكار عمومي طوري از اين نوع تيتر بهره ببرد كه خواننده را به خواندن خبر ترغيب نمايد.
 
 
 
تيترهاي غيرمتعارف خبري:  استفاده از اين نوع تيتر هميشه توصيه نمي‌شود. براي بيان اخبار هنري، ادبي، فرهنگي، حوادث، هواشناسي و مسائل اجتماعي اغلب استفاده مي‌شود. در واقع با استعاره‌هاي متعارف و تمثيل به تيتر جذابيت مي‌بخشيم.
 
 
 
اشكال تيتر: 
 
-  تيتر يك سطري
 
-   تيتر دوسطري مساوي
 
-   تيتر چند سطري مساوي
 
-   تيتر پلكاني
 
-   تيتر هرم وارونه
 
-   تيتر مثلثي
 
-   تيتر نيم هرمي متمايل به چپ
 
-   تيتر نيم هرمي متمايل به راست
 
-   تيتر مثلثي متمايل به چپ
 
-   تيتر مثلثي متمايل به راست
 
-  تيتر نامساوي متمايل به چپ
 
-  تيتر نامساوي متمايل به راست
 
-  تيتر نامساوي و متمركز (قرينه)

منبع :

http://khalijefars.irib.ir/index.php?option=com_content&view=article&id=2985:1390-02-10-05-47-16&catid=312:1390-01-24-06-15-26&Itemid=382

خبر و اصول خبر نويسي - بخش اول

خبر و اصول خبر نويسي-بخش اول

مقدمه:

امروزه روابط عمومي و روزنامه‌نگاري به عنوان دو رشته تخصصي هموزن و ناگسستني، در كنار يكديگر قرار گرفته‌اند.
 
در عصر ارتباطات و فن‌آوري اطلاعات همه روزه از سراسر جهان اطلاعات دسته‌بندي شده با انواع ابزار ارتباطي مخابره مي‌شوند تا شايد بتوانند عطش انسان قرن 21 را براي دريافت اخبار جديد برطرف سازند.
 
روابط عمومي‌ها در واقع همان مؤسسات توليد خبر هستند كه از ديدگاه خاص خود به توليد و انتشار خبر مي‌نگرند. روال كار آنها را سياست مديران و سازمان متبوع تعيين مي‌كنند.
 
خبرنگار روابط عمومي مؤظف است ضمن اطلاع و آگاهي كامل از علم روزنامه‌نگاري و تهيه و نگارش خبر، از سياست خبري و تشكيلات اداري سازمان متبوعش اطلاعات كافي و لازم داشته باشد تا هميشه همسوي نظر مديران رفتار كرده و وظيفه اطلاع‌رساني صحيح را به بهترين شكل به انجام رساند.
 
جزوه‌اي كه پيش رو داريد گزيده‌اي از شيوه‌ها و تهيه انتشار خبر را به صورت هرچند مختصر ارائه و در ضميمه به اصول و قواعد رسم‌الخطي براي اينكه فارسي را بهتر بنگاريم پرداخته است.
 
 خبر 
 
خبر پرارزشترين كالاي روز است و نقش خبرسازان در دنياي امروز بسيار با اهميت است. خبر گزارشي از واقعيت‌هاست ولي هر واقعيتي را نمي‌توان خبر ناميد، خبر الزاماً گزارش رويدادهاي جاري (تازه) نيست. ممكن است واقعه‌اي كه سال‌ها قبل رخ داده، با نمايان شدن اطلاعات تازه ارزش خبري پيدا كند. گاهي خبر رويدادي است كه قرار است اتفاق بيفتد اما هنوز رخ نداده است.
 
روابط عمومي‌ها يكي از منابع توليد خبر در سازمان هستند. رسالت روابط عمومي در سازمان جستجوي اطلاعات و اخبار و انتقال آن به مخاطبان است مهمترين مرحله در فرآيند تهيه خبر شناخت خبر است كه بدون شك وظيفه كارشناس روابط عمومي است و به مهارت فردي و ذاتي خبرنگار مربوط است به گونه‌اي كه چگونگي و شيوه نگارش خبر يك نوع مهارت علمي و تجربي محسوب مي‌شود.
 
مفاهيم اساسي

 مفاهيم‌ اساسي درخبرنويسي عبارتند از: درستي، روشني و جامعيت خبر. آنچه مسلم است خبري كه از طريق رسانه‌ها به اطلاع مردم مي‌رسد بايد از مرحله گردآوري اطلاعات تا مرحله ارائه حاوي اين مفاهيم باشد:
 
درستي خبر

ارائه اطلاعات درست به مخاطبان از وظايف مهم رسانه‌هاي خبري است و اطمينان از درستي مطالب از ضروريات حرفه روزنامه‌نگاري است.
 
بايد رويداد را آنطور كه هست ارائه شود نه آن طور كه خبرنگار مايل است اتفاق افتاده باشد. انتشار مطالب نادرست درباره اشخاص حقيقي يا حقوقي خبرنگار و مؤسسه خبري را با مشكلات قانوني روبرو مي‌سازد و سبب سلب اعتماد مخاطبان مي‌شود.
 
 روشني خبر 
 
صراحت لهجه و روشني نوشتاري خبرنگار، از ويژگيهاي مهم اين حرفه است. اگر اطلاعات به زبان ساده، رسا و روشن بيان نشود در جلب مخاطب موفق نبوده و قابل درك نخواهد بود. بكاربردن اصطلاحات پزشكي، فني و حقوقي بايد طوري باشد كه براي همگان قابل فهم و درك باشد اگرچه زمان يكي از عوامل پرفشار در كار تهيه خبر است اما اين عامل نبايد مانع تهيه خبر صحيح و صريح باشد يكي از دلايل ابهام خبري درك ناقص خبرنگار از رويداد است لذا به منظور رفع اين مشكل خبرنگار بايد همواره مطالعه داشته و اطلاعات خود را به روز نمايد.
 
جامعيت خبر 
 
خبر در حين انتشار بايد به سوالات بوجود آمده در ذهن مخاطب پاسخ دهد. استفاده از اطلاعات آرشيوي و اشاره به سابقة خبر به جامعيت خبر كمك مي‌كند تا خبر جامع و كاملي بوجود آيد
 
ارزشهاي خبري
 
 جهان امروز با وسعت و شكل پيچيده خود هر روز شاهد هزاران جريان سياسي – اجتماعي – اقتصادي و ... است كه بدون شك امكان انتقال همه اين وقايع وجود نخواهد داشت.
 
تشخيص اين مطلب كه چه رويدادي ارزش تهيه خبر و گزارش را دارد همان ارزشهاي خبري نام دارد. اين ارزشها و معيارها به تنهايي و يا با تركيب يك رويداد را پديد مي‌آورند.
 
يكي از وظايف كارشناسان تهيه خبر در روابط عمومي‌ها شناخت ارزشهاي خبري نهفته در خبر است كه ضمن كمك در شناسايي خبر به عنوان معيار ارزش‌گذاري هم مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
 
 ارزش در برگيري

زماني است كه رويدادي تمام يا قسمت اعظم جامعه را تحت‌الشعاع خود قرار دهد و تأثير مستقيم بر نفع و زيان مادي و معنوي افراد جامعه داشته باشد و گروه بيشتري از مخاطبان خود را پوشش دهد. در روابط عمومي اخباري كه تهيه مي‌شوند بايد اين عامل را مدنظر داشته باشند چرا كه نشريات خبري داخلي اغلب براي كاركنان و مخاطبان به طور مستقيم تهيه مي‌شود جامعيت و دربرگيري برجسته‌ترين ارزش خبري است كه در اخبار روابط عمومي‌ها وجود دارد.
 
 ارزش شهرت 
 
اشخاص يا شخصيتهاي مختلف حقيقي و حقوقي گاهي به خاطر فعاليت خاص ملي يا فراملي و جهاني داراي شهرت مي‌شوند گاهي براي برجسته كردن رويدادي بايد به شهرت و شخصيت صاحب نقش در رويداد تكيه كرد تا به برجستگي خبري دست يافت گاهي شهرت بار منفي دارد و گاهي در رويداد به سمبل‌هاي مادي و معنوي ملي اشاره مي‌شود در هر حال چه شهرت خبر وابسته به يك فرد تبهكار و خاطي باشد و چه اشاره به آثار باستاني يك كشور متمدن داشته باشد و يا به شخصيتي مذهبي و حقيقي يك فرد، تفاوتي نخواهد داشت.
 
در روابط عمومي‌ها به طور عمده اخبار منعكس شده حاوي اين ارزش هستند چرا كه اغلب پيرامون مسئولين سازماني هستند.
 
زبان، فرهنگ، اعتقاد و مذهب عاملي است كه گروههاي انساني را از هم جدا مي‌كند. رويدادهايي كه حول اين محورها باشند، قاعدتاً براي همان قوم مهم و حائز اهميت هستند و اغلب اين اخبار در نقطه‌اي ارزش ويژه دارند و در نقطه‌اي ديگر يا بين گروه ديگري كمتر جالب توجه هستند اين مورد در اخبار داخلي كشورها هم مصداق پيدا مي‌كند.
 
در اخبار روابط عمومي‌ها اين عامل به ميزان زيادي مشهود است. اغلب اخبار داخلي سازمانها براي كاركنان دروني مفيد است و هيچ جذابيتي حتي براي خانواده آنان ندارد يكي از پيشنهادهاي موجود اين است كه حال كه نشريه‌اي درون سازماني با هزينه‌هاي گزاف و زحمت فراوان قرار است توليد شود بهتر است خانوادة كاركنان سازماني را هم از مطالعه مجلات غيره بي‌نياز سازد و مطالبي پيرامون آموزشهاي مهارت زندگي و تربيتي، سرگرمي و اطلاعات عمومي را درخود داشته باشد تا بتوان از جنبه‌هاي مختلف از يك نشريه داخلي استفاده كرد. با اين اقدام مي‌توان از كسالت‌آور بودن مطالب يك نشريه كاست.
 
 زمان و تازگي رويداد
 
 عامل زمان هميشه مورد توجه بوده و در انعكاس يك خبر از مهمترين عوامل مي‌باشد. خبر زماني ارزش و اهميت دارد كه به سرعت منتشر شود و تازگي به خبر ارزش ويژه‌اي مي‌بخشد.
 
هر واقعه تركيبي از ارزشهاست ولي ارزش زمان پيوسته جزء تغييرناپذير خبر است.
 
در اخبار روابط‌عمومي‌ها اغلب اين عامل كمتر رعايت مي‌شود، چرا كه اخبار روابط‌عمومي‌ها به صورت هفته‌نامه، ماهنامه و فصلنامه منتشر مي‌شود. پيشنهاد مي‌شود در نشريات روابط‌عمومي‌ها جاي خالي تازگي رويداد را با حاشيه خبر پركرد. اصل خبر اغلب قبل از انتشار به سمع و نظر كاركنان سازماني مي‌رسد اما نكات احتمالي كه در حاشيه خبر است به همراه عكسهاي جذاب و ديدني و بررسي رويداد از زواياي مختلف با ديدگاه افراد مختلف از جمله كارهايي است كه به جذابيت خبر مي‌افزايد.
 
 برخوردها، تضاد، اختلاف و درگيري‌ها

رويدادهايي كه حاوي يك نوع تضاد فردي، ملي و جهاني باشد جذابيت خاص خبري دارد. چه اين تضاد فكري، فيزيكي و يا ايدئولوژيكي باشد. تمام خبرهايي كه حاوي تصادف، سيل، مرگ و مير عمومي و بيماريهاي واگير و اعتصاب‌ها باشد در اين دسته مي‌گنجد.
 
اخبار منتشر شده از سوي روابط عمومي‌ها چون از فيلترهاي مختلف مي‌گذرد و دروازه‌باني مي‌شوند فاقد اين ارزش هستند چرا كه متأسفانه روابط عمومي‌ها مبلغ سازمان خود هستند و هرگونه اخبار كه اعتبار و صلاحيت سازمان متبوع آنها را زير ذره بين قرار دهد از طريق روابط عمومي‌ها منتشر نخواهد شد.
 
استثناء و شگفتي

رويدادهاي خارق‌العاده و نادر كه گاهي هرچند سال يك بار يا براي اولين بار پيش مي‌آيد و يا حتي اختراعات و اعمال عجيب انساني مثل جناياتي كه به شكل خاصي رخ مي‌دهد جزء اين گروه هستند اين گونه اخبار به خودي خود همواره مورد توجه قرار مي‌گيرند و از نظر ارزش خبري از قدرت جذابيت خاصي برخوردار هستند در روابط عمومي‌ها اين اخبار از كميت زيادي برخوردار نيست چرا كه اخبار روابط عمومي‌ها اغلب عادي، روزمره، روتين و آرام هستند و كمتر جنبه شگفتي و اعجاب دارند.
 
 فراواني تعداد، مقدار و بزرگي رويداد

 رويدادهايي كه در آن تعداد كثيري ذينفع باشند در واقع بزرگي اعداد و ارقام همواره ارزش خبري است كه خبر را برجسته و جذاب مي‌كند مثل اخبار حوادثي كه در آن تعداد كثيري دچار خسارت و مرگ و مير شوند.
 
 مجاورت

 گاهي رويدادي در محل و يا شهري اتفاق مي‌افتد كه براي شهر ديگري يا كشور ديگر ارزش خبري نيست مجاورت به دو شكل جغرافيايي و معنوي يكي از ارزشهاي مهم خبري است.

منبع :

http://khalijefars.irib.ir/index.php?option=com_content&view=article&id=2975:1390-02-07-07-42-32&catid=312:1390-01-24-06-15-26&Itemid=382

مبانی خبرنویسی - بخش دوم

مبانی خبرنویسی -بخش دوم

سبك‌هاي خبرنويسي
 
وقتي ارزش‌هاي خبري را در يك رويداد مشاهده كرده و آن را انتخاب كرديم تا تبديل به خبر كنيم، نوبت به عناصر خبري مي‌رسد، نوبت به شش پرسش كه در بخش پيشين به آنها اشاره شد و بالاخره وقتي به جواب‌هاي شش پرسش مورد نظر (5W + H?) دست يافتيم نوبت به نوشتن خبر مي‌رسد، يعني سبك‌هاي خبرنويسي (New writing styles)  
 
 
سبك‌هاي خبرنويسي متعددي در روزنامه‌نگاري وجود دارد:
 سبك هرم وارونه                                                                 (Inverted Pyramid style)
سبك تاريخي                                                                     (Chronological style)    
سبك تاريخي به همراه مقدمه/                  (Combination chronological style + lead)
سبك ساعت شني                                                                                  (Hourglass style) 
سبك پايان شگفت‌انگيز                                                                 (Surprise ending) 
سبك بازگشت به عقب                                                              (Retrospective style)
سبك تشريحي                                                                            (Descriptive style)
سبك .... 
 
روابط عمومي‌ها هم مثل روزنامه‌نگاران بايد سبك هرم وارونه را بشناسند و بتوانند آن را بنويسند. اين سبك كه بخش اعظم خبرهاي روزنامه‌ها به كمك آن نوشته مي‌شود، يكي از سبك‌هاي كوتاه ولي موثر در اعلام خبرها است كه به تنهايي براي خبرنويسي در روابط عمومي‌ها كفايت مي‌كند، سبك هرم وارونه همانگونه كه از نام آن پيداست از نظر عرضه اطلاعات به يك هرم كه آن را وارونه قرار داده باشند، شبيه است:

همانگونه كه در شكل شماره يك مي‌بينيد سبك هرم وارونه از سه قسمت تشكيل مي‌شود.
 
بخش اول كه در واقع جمله يا جملات آغازين خبر را مي‌سازد و به آن ليد گفته مي‌شود در بردارنده مهم‌ترين قسمت خبر است در اين قسمت بايد جان كلام را به طرزي مختصر و مفيد اعلام كنيم بخش دوم به بدنه خبر تعلق دارد. در اين بخش در واقع ما به اعلام جزئيات درباره چيزي مي‌پردازيم كه در بخش اول آن را اعلام كرده‌ايم.
 
بخش سوم به پيشينه و سابقه خبر مربوط مي‌شود. در اين بخش تلاش مي‌كنيم اطلاعات مربوط به زمينه‌هاي قبلي وقوع رويداد را در اختيار مخاطب قرار بدهيم.
 
همانگونه كه در شكل مي‌بينيد در سمت راست يك فلش عمودي وجود دارد كه در بالاي آن علامت + و در قسمت پيكان آن علامت – ديده مي‌شود. اين فلش به ما يادآوري مي‌كند كه در سبك هرم وارونه مهم‌ترين مطالب در ابتدا عرضه مي‌شود و هرچه به انتهاي خبر نزديك‌تر مي‌شويم، از اهميت اطلاعات كاسته مي‌شود. پس مراقب باشيم كه حرف‌هاي اصلي را در همان آغاز خبر مطرح كنيم و نكات مهم را به انتهاي خبر منتقل نكنيم.
 
حالا مي‌خواهم شكل هرم وارونه را تفصيلي‌تر كنم تا شما بتوانيد با راحتي و سهولت بيشتر اطلاعات خود را در آن بريزيد. اكنون به شكل تفصيلي‌تر هرم وارونه نگاه كنيد و به نحوه چيده شدن اطلاعات در آن دقت كافي به خرج دهيد تا درباره آن توضيح دهيم:

حالا من سعي مي‌كنم با يك خبر فرضي و اطلاعات فرضي، شكل شماره دو را مطابق راهنمايي‌هايي كه در آن شده است، پر كنم:
 
 ليد
 
فصلنامه هنر هشتم از اين پس به صورت ماهنامه منتشر خواهد شد.
 
به گفته حميد حميدي سخنگوي معاونت امور مطبوعاتي و تبليغاتي وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي اين تصميم در تازه‌ترين نشست اعضاي اين فصلنامه اتخاذ شده است.
 
او گفت: به دليل رشد سريع و گسترش فعاليت روابط عمومي‌ها در كشور، مسئولان نشريه تصميم گرفته‌اند، براي برقراري ارتباط موثرتر، فصلنامه هنر هشتم را به ماهنامه تبديل كنند.
 
 بدنه
 
فصلنامه هنر هشتم از جنبه مقالات، گفتگوها و ديدگاه‌هايي كه در زمينه روابط عمومي منتشر مي‌سازد، به ارتباط موثري با مسئولان و اعضاي روابط عمومي‌ها در كشور دست يافته است.
 
حميدي همچنين گفت: مسئولان نشريه هنر هشتم اميدوارند دست‌اندركاران روابط‌عمومي‌ها در سطح كشور با ارايه نقطه نظرات خود به غناي اين نشريه بيفزايند.
 
نشريه هنر هشتم كه نشريه‌اي مطالعاتي و تحقيقاتي است، با درج ديدگاه‌هاي كساني كه عملاً درگير امور روابط عمومي هستند، جنبه كاربردي‌تري به خود خواهد گرفت.
 
 پايان
 
هنر هشتم كه از شماره بعد به صورت ماهنامه منتشر خواهد شد پنج سال است كه فعاليت خود را آغاز كرده است. صاحب امتياز اين نشريه معاونت امور مطبوعاتي و تبليغاتي وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي است.
 
همانگونه كه ملاحظه كرديد من اين خبر فرضي را پاراگراف به پاراگراف مطابق توصيه‌هايي كه در شكل دو شده بود، نوشتم. اما هنوز بايد درباره نحوه شروع كردن يك خبر و به عبارت بهتر درباره ليدنويسي و نحوه آغاز كردن يك خبر و زاويه ورود به خبر حرف بزنيم.
 
 چطور يك خبر را شروع كنيم؟
 
ليد (Lead) مضمون اصلي خبر را تشكيل مي‌دهد. ليد يا همان پاراگراف اول در خبر كه نوشتن خبر با آن آغاز مي‌شود، از اهميت ويژه‌اي برخوردار است به طوري كه عده‌اي از روزنامه‌نگاران حرفه‌اي جهان به آن قلاب (Hook) مي‌گويند، قلابي كه ماهي (مخاطب) را بايد با آن به دام انداخت. پس بنابراين، پيدا كردن زاويه خبر (Angle) را نبايد سرسري و يا دست كم گرفت.
 
شما بايد هميشه آن دسته از عناصر خبري را كه پاسخ‌هايشان را به دست آورده‌ايد در نظر بگيريد و دقيقاً بررسي كنيد كه كداميك از اين عناصر و يا چند مورد از اين عناصر مي‌توانند در ليد خبر شما جاي بگيرند. البته به ياد داشته باشيد كه هرچند ليد شما كوتاه‌تر باشد، بهتر است.
 
پيشنهاد من براي شروع هر خبري استفاده از عنصر What است يعني ابتدا به طرزي ساده بگوييد كه درباره چه چيزي مي‌خواهيد خبر بدهيد.
 
چند مثال:
 انجمن روابط عمومي تشكيل جلسه داد
كتاب فنون روابط عمومي منتشر شد
برترين روابط عمومي سال انتخاب شد

ضمناً بي‌دليل از كلمات اضافه در آغاز ليد استفاده نكنيد اين كار باعث مي‌شود كه ليد شما دفن شود، مثلاً مثال اول اگر به اين صورت نوشته مي‌شد، دفن شده بود:
 خبرنگار ما ديروز از منابع خبري كسب اطلاع كرد كه انجمن روابط عمومي تشكيل جلسه داده است.

يا مثال دوم اگر به اين صورت نوشته مي‌شد، خيلي دير اصل موضوع را اطلاع مي‌داد:
 بنا به اظهارات سخنگوي معاونت امور مطبوعاتي و تبليغاتي وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي كتاب فنون روابط عمومي منتشر شد.
 
در هر صورت شروع خبر مي‌تواند با يكي از عناصر خبري و يا با چند عنصر خبري همراه باشد. به ديگر زبان، دست كم مي‌توان با شش نوع ليد – براساس همان شش عنصر خبري – خبرها را آغاز كرد.
 
1-      ليد مبتني برچه: انجمن روابط عمومي تشكيل جلسه داد.
 
2-      ليد مبتني بر كه: وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي از روابط عمومي‌ها خواست به ابزار تبليغات تبديل نشوند.
 
3-      ليد مبتني بر كجا: تهران شاهد گردهمايي مسئولان روابط عمومي‌هاي كشور بود.
 
4-      ليد مبتني بر چه وقت: فردا يك نشريه تازه در زمينه روابط عمومي منتشر خواهد شد.
 
5-      ليد مبتني بر چرا: ناديده گرفتن مردم از سوي روابط عمومي‌ها، تدوين نظامنامه اخلاقي را براي اين نهادها ضروري ساخته است.
 
6-      ليد مبتني بر چطور: اگر مشاركت روابط عمومي‌ها جدي گرفته شود برنامه پنج‌ساله توسعه، سريع‌تر به اهداف خود مي‌رسد.
 
در اينجا بايد اين نكته را يادآوري كنم كه متاسفانه روابط عمومي‌ها به خاطر توجه بيش از حدي كه به مديران سازماني خود روا مي‌دارند، غالباً از عنصر «كه» (Who)- رئيس سازمان خود – براي شروع خبر استفاده مي‌كنند و اين در حالي است كه چون اين مديران از ارزش خبري شهرت برخوردار نيستند، خبر به مقوله‌اي تشريفاتي تبديل مي‌شود. ترديدي به خود راه ندهيد كه عملكرد مديران شما (What) مهم‌تر از خود آنها (Who) است و بنابراين سعي كنيد ابتدا What را طرح كنيد و بگوييد چه شده است، سپس نوبت به رئيس شما هم خواهد رسيد What  را به Who ترجيح بدهيد)
 
البته شيوه‌هاي متفاوت ديگري هم براي شروع يك خبر وجود دارد كه به برخي از آنها كه مي‌تواند براي روابط عمومي‌ها مفيد باشد، اشاره مي‌كنم:
 
7-      ليد تك موضوعي: آخرين گردهمايي انجمن روابط عمومي در سال جاري برگزار شد.
 
8-   ليد عمقي: آخرين گردهمايي انجمن روابط عمومي در سال جاري براي بررسي عملكرد ساليانه آن برگزار شد. همانگونه كه ديديد ليد عمقي همان ليد تك موضوعي است كه به آن با ارايه اطلاعات بيشتر عمق مي‌دهيم.
 
9-   ليد چند موضوعي: انجمن روابط عمومي براي انتخاب هيات مديره، تصويب بودجه ساليانه و بررسي عملكرد ساليانه خود تشكيل جلسه داد.
 
ليد چند موضوعي همانگونه كه از نام آن پيداست حاوي چند موضوع است. در ليد فوق سه موضوع انتخاب هيات مديره، تصويب بودجه و بررسي عملكرد ساليانه به چشم مي‌خورد.
 
10-    ليد پرسشي: پيش نيازهاي يك روابط عمومي موفق چيست؟
 
اين پرسش محور سمينار چشم‌انداز روابط عمومي در ايران بود. بعضي وقت‌ها مي‌توان خبر را با يك پرسش آغاز كرد، به شرطي كه اين پرسش يك پرسش فراگير و عمومي باشد.
 
11-   ليد پرسشي زمينه‌اي: مرامنامه اخلاقي روابط عمومي پس از سه سال تدوين شد.
 
وقتي سابقه يك موضوع از جنبه اطلاع‌رساني اهميت دارد، مي‌توان آن را در ليد گنجاند. در ليد فوق عبارت پس از سه سال به مخاطب نشان مي‌دهد كه اين كار پس از مطالعات طولاني صورت گرفته است.
 
12-    ليد نقل قولي: «روابط عمومي بايد از تعارف كم كنند و بر كيفيت خود بيفزايند»
 
اين ديدگاه وزير ارشاد در كنفرانس مطبوعاتي امروز بود.
 
همانگونه كه ديديد مي‌توانيم در بعضي از مواقع خبرمان را با يك نقل قول شروع كنيم به خصوص اگر اين نقل قول، مهم، جالب و تازه باشد.
 
شما مي‌توانيد با شيوه‌هاي متنوع‌تري هم خبرهاي خودتان را شروع كنيد ولي سعي كنيد از موارد زير براي شروع كردن خبرها پرهيز كنيد:
 
1-      كلي گويي و مبهم نويسي
 
2-      آوردن مطالب جزئي
 
3-   اگر از عنصر «كه» (Who) در ليد خبر استفاده كرديد و اين فرد گمنام بود، به جاي استفاده از نام و نام خانوادگي او در ليد از سمت و عنوان او استفاده كنيد، و در پاراگراف بعدي نام و نام خانوادگي او را بياوريد.
 
4-       و بالاخره با حروف اضافه خبرتان را شروع نكنيد.
 
همانگونه كه گفته بودم حالا نوبت به مواردي مي‌رسد كه بايد هميشه به هنگام خبرنويسي آنها را رعايت كنيم. ما در بخش‌هاي قبلي فهميديم خبر چيست، ارزش‌هاي خبري كدام‌ها هستند، عناصر خبري از چه مواردي تشكيل مي‌شود، سبك‌هاي خبرنويسي كدام است و بالاخره چطور مي‌توان شروع به نوشتن يك خبر كرد. بخش بعدي ما در واقع روح حاكم بر مباني خبرنويسي را تشكيل مي‌دهد، اين جمع‌بندي بدون طرح پيش زمينه‌ها ممكن نبود.
 
مواردي كه هميشه بايد آنها را رعايت كرد
 
خوب نوشتن مستلزم رعايت مواردي است كه بايد هميشه آنها را به ياد داشته باشيد. من سعي مي‌كنم به اين موارد به طرزي خلاصه اشاره كنم من ضمناً سعي مي‌كنم همين بخش را هم با رعايت مباني خوب نوشتن دنبال كنم يعني ضمن ارايه اطلاعات (Information)، اهميت مساله (Significance) را هم گوشزد كنم. از اين شاخه به آن شاخته نپرم و متمركز حركت كنم (Focus)، و در عين تمركز، از چهار چوب (Context) كار هم غفلت نكنم و همه اينها را به طرزي به پيش ببرم كه قيافه مطلب و ساختار آن هم از حالتي منطقي برخوردار باشد (Form) پس فصل آخر را با اين نكات شروع كرده و به پايان مي‌برم.
 اطلاعات: اطلاعات ماده خام خبر را تشكيل مي‌دهد، تهيه اطلاعات دقيق و گويا براي مخاطبان از موارد غيرقابل غفلت است.
اهميت مساله: خبرهايي به ياد خواهند ماند كه اهميت خود را به خوبي مطرح كرده باشند اين كار از طريق عرضه منطقي اطلاعات و تفكيك مناسب آنها امكان‌پذير است.
تمركز: خبرهاي خوب از تمركز بر روي موضوع بحث برخوردارند. نبايد از اين شاخه به آن شاخه پريد. اين كار از قدرت تمركز مخاطب نيز مي‌كاهد.
چهارچوب: اين درست است كه بايد متمركز حركت كرد، ولي فراموش نكنيد كه شما بايد با ارايه خبر، چهارچوب گسترده‌تر رويداد را هم طرح كنيد. به مخاطب بگوييد ماجرا از كجا شروع شده الان در چه مرحله‌اي است و چقدر فراگير خواهد شد و يا به كدام سو خواهد رفت. چهارچوب با كل خبر تامين مي‌شود نه در يك پاراگراف طولاني.
ساختار: خبر بايد از يك ساختار طبيعي و منطقي برخوردار باشد. شايد بتوان خبر را به هيكل يك انسان تشبيه كرد كه نه بايد چاق و نه لاغر باشد.

 علاوه بر مواردي كه برشمردم، اين موارد را هم بايد در نظر گرفت:
 
1-      هميشه به هنگام نوشتن، مخاطب را در نظر بياوريد
 
طوري ننويسند كه خودتان دوست داريد. روزنامه‌نگاران معتقدند سطح سواد مخاطب را بايد در حد ديپلم در نظر گرفت. براي چنين مخاطبي بنويسيد و سعي كنيد خودتان را به جاي او بگذاريد. بي‌تكلف و ساده بنويسيد و اين به معني بي‌محتوا نوشتن نيست.
 
2-      با سوم شخص و با تكيه به زمان گذشته بنويسيد.
 
نوشتن از زاويه سوم شخص، احساسي از بي‌طرف بودن را به مخاطب القاء مي‌كند. البته در سبك‌هاي ديگري از خبرنويسي مي‌توان خبر را از زاويه اول شخص و با زمان حال نوشت. اين يك اشكال در خبرنويسي است كه «شخص» و «زمان» را در خبر تغيير دهيد. ساده‌ترين راه براي شما نوشتن از زاويه سوم شخص و اتكا به زمان گذشته است.
 
3-      به قواعد سبك هرم وارونه پايبند باشيد
 
وقتي قواعد هرم وارونه را رعايت كرده باشيد، روزنامه‌نگاران كه غالباً با كمبود جا و تراكم مطلب مواجه هستند مي‌تواند خبر شما را از انتهاي آن كوتاه كنند و آن را به چاپ برسانند ولي اگر قواعد هرم وارونه را رعايت نكرده باشيد، كل خبر شما را دور خواهند ريخت، آنها فرصت ندارند خبرهاي شما را بازنويسي كنند.
 
4-      به دادن سابقه وپيشينه در خبر عادت كنيد
 
گمان نكنيد همه مخاطبان شما همه اطلاعات شمار ار دارند، خيلي‌ها ممكن است براي اولين بار به خبر و مساله شما برخورد كرده باشند، سعي كنيد اطلاعات مربوط به سوابق خبرتان را چاشني خبر كنيد.
 
5-      از نوشتن منابع در خبر غفلت نكنيد
 
خبر بايد مستند باشد، هميشه تلاش كنيد به منابع استناد كنيد، حرف‌هاي كلي مثل منابع موثق يا منابع آگاه و غيره دردي از شما دوا نمي‌كنند. نام منابع خود را در خبرها و همچنين سمت دقيق آنها را اعلام كنيد تا مخاطب به شما اعتماد كند.
 
6-      قدر نقل‌قول‌هاي مستقيم را بداني و از آنها استفاده كنيد.
 
نقل قول‌ها و به خصوص نقل‌قول‌هاي مستقيم به خبرها جان مي‌دهند. اجازه بدهيد صداي انسان در خبرها به گوش برسد. خبري كه فاقد نقل قول است حالتي خشك و بي‌روح دارد و به خبرهاي پشت ميزي شبيه مي‌شود و شما مي‌دانيد كه روزنامه نگاران به خبرهايي عنوان پشت ميزي مي‌دهند كه خبرنگار بدون حضور در صحنه رويداد آنها را نوشته است.
 
7-      خبر را با نظر ادغام نكنيد
 
حتي اگر نظر شما معتبر باشد، جاي آن در خبري كه مي‌نويسيد، نيست. در خبر نه قضاوت كنيد و نه تعميم اعمال كنيد. مطمئن باشد اگر شما رويدادها را به طرزي واقعي و بيطرفانه ارايه كنيد، مخاطبان خودشان قدرت قضاوت دارند. مخاطب اگر احساس كند درصدد القاي چيزي به او هستيد، به منابع ديگري رجوع خواهد كرد و شما را تنها خواهد گذاشت.
 
8-      بيشتر نشان بدهيد و كمتر حرف بزنيد
 
به جاي اينكه از صفات كلي مثل جالب، جذاب، خطرناك، كسل كننده و يا ... استفاده كنيد، سعي كنيد جزئيات رويداد را بهتر ترسيم كنيد. بصري حركت كردن در خبرنويسي به مراتب جذابتر از حركت نوشتاري است.
 
9-      اجازه ندهيد واژه‌ها راه خبر را سد كنند
 
اين جمله ممكن است كمي پيچيده به نظر برسد، ولي بسيار گوياست. وقتي مي‌توانيد مساله‌اي را با يك كلمه بزنيد، چرا از چند كلمه استفاده مي‌كنيد. مثلاً به جاي اينكه بگوييد «به اين دليل كه» بنويسيد «زيرا» اين يك كلمه، كار همان چهاركلمه را مي‌كند. اين بحث در خبرنويسي تحت عنوان «اقتصاد واژه‌ها» مطرح مي‌شود و از آن يك قاعده كلي استخراج مي‌شود: هر چقدر تعداد پاراگراف‌ها – كه از كلمات ساخته مي‌شوند – بيشتر باشد، احتمال خوانده شدن خبر كمتر مي‌شود
 
10-   ليد نقشه خبر شماست، مبادا مخاطب راه را گم كند
 
دوباره به آغاز خبر برگشتيم به ليد كه بايد كوتاه و گويا باشد. ليد نقشه‌اي است كه مخاطب بايد راه خود را در آن بيابد و تا انتهاي راه را به سهولت طي كند. اگر اين نقشه زاويه ورود خوبي داشته باشد، مخاطب بدون خستگي تا پايان راه را طي خواهد كرد و اين يعني زدن حرف درست. در زمان مناسب و با مخاطب اصلي، چيزي كه هم رابطه شما با روزنامه‌ها و هم روابط شما با مخاطبان را به طرزي دوسويه و مبتني بر درك متقابل تضمين خواهد كرد. هم روزنامه‌نگاران و هم مخاطبان روابط عمومي‌ها چيزي جز اين نمي‌خواهند كه ارتباطي گويا و موثر با شما داشته باشند.

منبع :

http://khalijefars.irib.ir/index.php?option=com_content&view=article&id=2868:1390-01-24-07-53-57&catid=312:1390-01-24-06-15-26&Itemid=382

مباني خبرنويسي - بخش اول

مباني خبرنويسي - بخش اول

مقدمه:

يكي از مشكلات روابط عمومي‌ها در كشور ما فقدان منابع علمي و مكتوب در اين حوزه مي‌باشد از ديرباز و از زماني كه روابط عمومي بعنوان يك رشته و حرفه در كشور ما متولد شد، به دليل آن كه تولد اين حرفه جديد براساس نيازها و زيرساخت‌هاي موجود در كشور ما جوابگوي اين نهاد اجتماعي نبود، ساز و كارهاي مناسب هم براي توسعه و ارتقاء روابط عمومي ايجاد نشد ولي با گذشت زمان و ايجاد نيازهاي جديد در جامعه در حال گذار ايران نياز به داشتن روابط‌عمومي‌هاي كارآمد بيش از پيش احساس شد. با سواد شدن درصد بيشتري از مردم، ايجاد تمايلات تساوي‌طلبانه، بالا رفتن توقعات مردم از حكومت‌ها، گسترش وسايل ارتباط جمعي، اهميت يافتن هرچه بيشتر افكار عمومي، رشد صنايع و شركت‌هاي سهامي و ... از جمله اين عوامل به شمار مي‌روند.
 
اداره كل تبليغات معاونت امور مطبوعاتي و تبليغاتي به عنوان متولي روابط عمومي‌هاي كشور همواره كوشيده است با همكاري و هماهنگي روابط‌عمومي‌ها، ساز و كارهاي لازم را جهت پيشرفت و توسعه روابط عمومي‌هاي كشور فراهم سازد.
 
در اين ميان توجه به امر آموزش از اولويت‌هاي كاري اين اداره به حساب مي‌آيد كه هم مي‌تواند راهنماي عملي براي كارورزان روابط عمومي‌هاي كشور باشد و هم منابع علمي مورد نياز دانشجويان روابط عمومي را تامين كند.
 
اداره هماهنگي روابط عمومي‌هاي اداره كل تبليغات آماده است تا از نظرات و پيشنهادات همه كارشناسان و اعضاي خانواده روابط عمومي كشور براي اعتلاي برنامه‌هاي روابط عمومي استفاده كنند.
 
 اشاره:
 
اصلي‌ترين كاركرد يك روابط عمومي تنظيم رابطه صحيح ميان سازمان و مردم است و اين وظيفه ارتباطي عمدتاً از كانال پيام رساني كاربردي و منطقي دنبال مي‌شود.
 
بار اصلي اين ماموريت ارتباطي كه به دنبال درك متقابل و دوسويه است، بر دوش خبررساني استوار مي‌باشد.
 
نوشتن خبر (News Writing) يا بيانيه‌هاي مطبوعاتي (press Release) بايد از مهارت‌هاي ثابت و رشد يابنده روابط عمومي‌ها باشد.
 
-          خبر چيست؟
 
-          ارزش‌هاي خبري كدام‌ها هستند؟
 
-          عناصر خبري از چه مواردي تشكيل مي‌شود؟
 
-          سبك‌هاي خبرنويسي كدام است؟
 
-          چطور يك خبر را شروع كنيم؟
 
-          مواردي كه هميشه بايد آنها را رعايت كرد.
 
هدف اين نوشتار يك كنكاش كاربردي درباره همين شش پرسش است. پاسخ‌ها مي‌تواند به مهارت‌هاي خبرنويسي و نوشتن بيانيه‌هاي مطبوعاتي در روابط عمومي‌ها بيفزايند.
 
 خبرچيست؟
 
تعاريف گوناگوني درباره خبر (News) ارايه شده و كماكان نيز ارايه مي‌شود. تعاريف مربوط به خبر پيوسته تغيير مي‌كند، چون عادات ما پيوسته در حال تغيير است.
 
برخي از تعاريف ارايه شده در زمينه خبر از اين قرار است:
 خبر، گزارش واقعيت‌هاست، اما هر واقعيتي را نمي‌توان خبر ناميد؛
خبر، پيامي است كه احتمال صدق و كذب در آن وجود دارد؛
خبر، رويدادي است كه قرار است اتفاق بيفتد؛
اطلاعات مربوط به آنچه رخ داده است، خبر ناميده مي‌شود؛
مجموعه‌اي از لغات و عبارات است كه انجام كاري را اطلاع دهد؛
خبر، گزارش مناسب، خلاصه و دقيق يك رويداد است، نه خود رويداد؛
شامل هر انديشه و عمل واقعي است كه براي عده كثيري جالب است؛
خبر، نقل ساده و خالص وقايع جاري است؛
خبر، محصول جهان سياسي و اجتماعي است كه آن را گزارش مي‌كند؛
خبر، مردم است.
خبر، ...

 هريك از اين تعاريف از زاويه خاصي به تعريف خبر پرداخته‌اند و همين تفاوت‌ها نشان مي‌دهد كه تعريف و تعيين قلمرو مفهومي براي خبر، كار چندانساده‌اي نيست.
 
به هر تعريفي كه در ارتباط با خبر تن دهيم و به عنوان مثال اين تعريف را بپذيريم كه «خبر: 1- اطلاعات مربوط به يك رويداد يا تحول است كه در جايي چاپ يا پخش شود و 2- هر نوع اطلاع جديد و غيرعادي (Funk & Wagnalls Dictionary) باز نمي‌توانيم با خيال راحت كار را تمام شده تلقي كنيم. اكثراً اين احتمال وجود دارد كه كساني كه خبرهاي ما را مي‌خوانند، پس از خواندن خبر بگويند: «به من چه؟!» و يا بگويند: «خودم مي‌دانستم».
 
مورد اول (به من چه؟!) نشان مي‌دهد ما نتوانسته‌ايم ربط خبر به مخاطب را تشخيص بدهيم و مورد دوم (خودم مي‌دانستم) حاكي از آن است كه خبر كهنه‌اي را به مخاطب تحويل داده‌ايم. من مي‌خواهم اين نتيجه را بگيرم كه «فراگيري» (Impact) و سرعت (Immediacy) جا نمايه، خميرمايه و كانون اصلي را در هر تعريف از خبر شكل مي‌دهند. پس بنابراين، صرف اينكه خبرها مربوط به آدم‌ها، مكان‌ها، اشياء و رويدادهاي واقعي باشند، كافي نيست. فراگير بودن خبرها و حساس بودن اطلاعات آنها نسبت به زمان اهميت فراواني دارد و به همين دلايل است كه دست‌اندركاران روابط عمومي‌ها و به ويژه عده‌اي كه در واحدهاي خبري اين نهادها فعاليت مي‌كنند، بايد مثل روزنامه‌نگاران اين عادت را در خود به وجود بياورند كه به جاي مخاطبان فكر كنند و ببينند مخاطبان به چه چيزهايي احتياج دارند (روابط خبر به مخاطب) و كدام چيزها را به سرعت مي‌خواهند (حساس بودن نسبت به عنصر زمان) .
 
اين دو نكته، سنگ پايه تشخيص رويدادهايي است كه از ارزش خبري برخوردارند. سنگ پايه‌اي كه مي‌تواند مانع طرح دو نكته پيش گفته باشد: «به من چه!؟» و «خودم مي‌دانستم».
 
ارزش‌هاي خبري
 
ارزش‌هاي خبري (News Values) معيارهايي هستند كه با كمك آنها مي‌توانيم رويدادهاي مناسبي را براي مخاطبان انتخاب كنيم. ارزش‌هاي خبري در درون رويدادها قرار دارند و به عبارت بهتر، هر رويدادي مي‌تواند در درون خود يك ارزش خبري يا مجموعه‌اي از ارزش‌هاي خبري را داشته باشد و همين ارزش‌ها هستند كه رگه اصلي رويدادها را براي تبديل شدن به خبر تشكيل مي‌دهند. سنگي كه در درون خود رگه‌هايي از طلا يا فيروزه دارد، با ارزش‌تر از ساير سنگ‌هاست، اين موضوع در مورد رويدادها هم حاكم است، رويدادي كه رگه‌هايي از ارزش‌هاي خبري را دارد، از بقيه رويدادها مهم‌تر و با ارزش‌تر است.
 
درك ارزش‌هاي خبري در دنياي امروز روابط عمومي‌ها و در عرصه روزنامه‌نگاري ديگر يك مقوله دشوار قلمداد نمي‌شود. اين ارزش‌ها شناسايي شده‌اند و حالت استاندارد به خود گرفته‌اند.
 
هفت ارزش خبري كه شناخت آنها مي‌تواند ضامن انتخاب رويدادهاي مناسب براي تبديل شدن به خبر باشد، به قرار زير است:
 فراگيري يا دربرگيري (Impact):

هر رويدادي كه جمع وسيعي را در بر بگيرد و يا به ديگر سخن به جمع فراواني مربوط باشد و برآنها تأثيرگذار باشد، از فراگيري برخوردار است.
 
اين تأثير چه مثبت و چه منفي باشد، تفاوتي نمي‌كنند، مهم دامنه دربرگيري يك خبر است. به عنوان مثال اين موضوع داراي ارزش فراگيري است: شرايط استخدام در روابط عمومي‌هاي وزارتخانه‌ها اعلام شد.
 شهرت (prominency/ Fame):

افراد، نهادها و اشيايي كه داراي شهرت هستند، هميشه طرف توجه مردم مي‌باشند. بنابراين مي‌توانند هميشه در خبرها جايگاه ويژه‌اي را به خود اختصاص بدهند. البته معيار معروف بودن تداعي شكل در ذهن است.
 
همانگونه كه روزنامه‌نگاران از خبرهاي مربوط به مشاهير غفلت نمي‌كنند، روابط عمومي‌ها هم بايد از همين رويه تبعيت كنند. به عنوان مثال اين خبر براي دست‌اندركاران روابط عمومي داراي ارزش خبري شهرت (و همچنين ارزش فراگيري) است: كتاب نظريه روابط عمومي دكتر حميد نطقي منتشر شد.
 كشمكش، برخورد، تضاد، اختلاف (Conflict):

رويدادهايي كه از اين ويژگي‌ها برخوردارند و در واقع از يك التهاب دروني برخوردار هستند، براي مخاطبان جالب به نظر مي‌رسند، همه انسان‌ها نسبت به اين خبرها حساس هستند و به همين دليل است كه حجم وسيعي از خبرهاي رسانه‌ها حول همين رويدادها دور مي‌زند، اين خبرها غالباً بار منفي هم دارند. در نظر بگيريد اگر متأسفانه چنين واقعه‌اي رخ دهد، چقدر مي‌تواند طرف توجه روابط عمومي‌ها، روزنامه‌نگاران و يا اصحاب ارتباطات قرار بگيرد: انجمن روابط عمومي ايران منحل شد.
 استثنا، شگفتي، غيرعادي بودن (Oddity):

اتفاقات عجيب و غريب، نادر و استثنايي هميشه توجه انسان‌ها را به خود جلب مي‌كند، حتي يكي از تعريف‌هاي كه درباره خبر ارايه شده، متمركز برهمين موضوع است: «اگر سگي پاي كسي را گاز بگيرد، خبر نيست، ولي اگر كسي پاي سگي را گاز بگيرد خبر است».
 
توجه داشته باشيد كه اين نوع رويدادها را مي‌توان از طريق پسوند صفت عالي(ترين) شناسايي كرد: كوچك‌ترين كامپيوتر دنيا، بلندقدترين مرد جهان، شديدترين زلزله و ... و بالاخره يك مثال استثنايي: عضويت در روابط عمومي تخصص نمي‌خواهد!
 بزرگي و فراواني تعداد و مقدار (Magnitude):

هر امري كه در آن تعداد و عدد و رقم بالا باشد، مي‌تواند توجه مخاطبان را به خود جلب كند و مهم نيست اين ارقام و يا فراواني‌ها مربوط به چه چيزي باشد.
 
در واقع فراواني تعداد و مقدار، شكل‌ ديگري از همان ارزش فراگيري است: كارشناسان جهاني 500 تعريف براي روابط عمومي ارايه كرده‌اند.
 تازگي (Timelyness):

در بحث خبر چيست از ضرورت تازگي به عنوان يكي از خميرمايه‌هاي اصلي خبر حرف زدم و گفتم خبر علاوه بر فراگير بودن بايد نسبت به زمان حساس باشد.
 
نهادها و روزنامه‌هايي موفق‌تر هستند كه خبرهايشان را زودتر و تازه‌تر از رقيبان خود عرضه مي‌كنند. هرچه فاصله وقوع رويداد تا زمان انتشار آن كوتاه‌تر باشد، خبر تازه‌تر خواهد بود. البته در پاره‌اي از مواقع جنبه‌هاي تازه‌اي از يك خبر كهنه نيز آشكار مي‌شود كه علي‌القاعده در اين صورت هم از ارزش خبري برخوردار است.
 
در هر صورت، خبر تازه مثل نان تازه است و خبر كهنه مثل نان بيات: مجلس لحظاتي پيش طرح  مشاركت روابط عمومي‌ها در برنامه توسعه را تصويب كرد.
 مجاورت، نزديك بودن (Proximity):

مردم ترجيح مي‌دهند، ابتدا از خبرهايي مطلع شوند كه در اطراف محل زندگي آنها رخ مي‌دهد، چرا كه چنين رخدادهايي مي‌تواند بر نحوه زندگي و يا تصميمات آنها تأثيرگذار باشد. به ديگر سخن، شايد روال منطقي كسب اخبار براي انسان‌ها به ترتيب از كوچه، محله، منطقه، شهر، كشور و كشورهاي همجوار شروع شود، مجاورت فقط مفهوم جغرافيايي ندارد، بلكه به هر صورتي كه معنادار باشد مي‌تواند طرف توجه قرار بگيرد. به عنوان مثال كميسيون جهاني آموزش روابط عمومي از جنبه مكاني جغرافيايي با ايران فاصله زيادي دارد، اما يافته‌هاي پژوهشي آن براي دست‌اندركاران روابط عمومي در ايران از اهميت فوق‌العاده‌اي برخوردار است: كميسيون آموزش روابط عمومي پيش‌نيازهاي روابط موفق را اعلام كرد.
 
در پايان اين بحث، به نظر مي‌رسد اين نكته مهم را بايد يادآوري كنم كه براي انتخاب رويدادهايي كه مناسب تبديل شدن به خبر هستند، نبايد به صورت تك بعدي برخورد كرد. به ديگر زبان، نبايد براين گمان بود كه هر رويداد فقط ممكن است داراي يك ارزش خبري باشد و به طور كلي نگاه ما به رويدادها بايد نگاهي چندوجهي و به قول دست‌اندركاران روش‌هاي آماري، يك نگاه فاكتوريايي (Factorial) باشد. براي اينكه اهميت اين موضوع، بيشتر درك شود، من از بين هفت ارزش خبري چهار ارزش خبري را انتخاب مي‌كنم و با استفاده از حرف اول معادل انگليسي آنها اين ارزش‌ها را در يك جدول فاكتوريال مي‌ريزم تا ببينيد چطور اين ارزش‌ها عمدتاً در تركيب با يكديگر قرار مي‌گيرند. طبيعي است كه مي‌توانيم همه ارزش‌هاي خبري را در جدول فاكتوريال بريزيم كه من براي سهولت و درك مساله فقط چهار ارزش را انتخاب كردم.
 
من در اين جدول، معادل‌هاي زير را براي ارزش‌هاي خبري مورد نظرم انتخاب مي‌كنم:
 
I براي فراگيري (Impact)
 
C براي كشمكش (Conflict)
 
P براي شهرت (Prominency)
 
O براي شگفتي (Oddity)
 
 
 
حالا به جدول نگاه كنيد. من ارزش فراگيري (I) را به عنوان يك ارزش مسلط در بالاي جدول قرار داده‌ام. اين ارزش خبري براي نيمه سمت راست جدول اعمال خواهد شد و براي نيمه دوم جدول اعمال نخواهد شد. همين وضعيت در مورد ارزش خبري شهرت (P) هم صدق مي‌كند. اين ارزش كه در سمت چپ جدول حكم ارزش مسلط را دارد، براي قسمت بالاي جدول (سمت چپ) اعمال مي‌شود و براي قسمت پايين (سمت چپ) اعمال نمي‌شود. حالا به وضعيت نهايي جدول و تركيب‌ها نگاهي بيندازيد تا ببينيد با ضرب شدن P و I در O و C چه اتفاقاتي افتاده است.
 
 
 
 همانگونه كه مي‌بيند در خانه اول جدول كه CPI است با رويدادي مواجه هستيم كه همزمان داراي ارزش‌هاي خبري كشمكش، شهرت و فراگيري است، در خانه دوم ارزش‌هاي شهرت، شگفتي و فراگيري را داريم و در خانه سوم جدول با ارزش‌هاي شهرت و فراگيري مواجه هستيم. در خانه چهارم شهرت و كشمكش را دارمي و اين در حالي است كه در خانه پنجم جدول با شهرت و شگفتي مواجه هستيم، در خانه ششم فقط ارزش خبري شهرت را داريم، خانه هفتم داراي كشمكش و فراگيري است، در خانه هشتم شگفتي و فراگيري داريم، در خانه نهم فقط با ارزش خبري فراگيري مواجه هستيم در خانه دهم جدول كشمكش و در خانه يازدهم فقط ارزش خبري شگفتي را داريم و بالاخره در خانه دوازدهم جدول با هيچ ارزش خبري سر و كار نداريم.
 
بسيار بديهي است كه رويدادي كه در خانه اول جدول است (CPI) بسيار مهم‌تر از رويداد خانه دوازدهم است كه در آن هيچ ارزش خبري وجود دنارد، اين وضعيت براي رويدادي كه در خانه دوم جدول است (POI) نيز صدق مي‌كند.
 
 
 
عناصر خبري
 
اگر ارزش‌هاي خبري به اخبار قدر و منزلت و اهميت مي‌دهند عناصر خبري (News Elements)  آنها را به نمايش مي‌گذارند. عناصر خبري در مجموع از شش عنصر تشكيل مي‌شوند كه در ادبيات روزنامه‌نگاري براي آنكه كاملاً به خاطر سپرده شوند، آنها را به صورت  5WTH? نمايش مي‌دهند. پنج w در اين فرمول عبارتند از what, when, where, who و H.why هم حرف اول How است.
 
عناصر خبري در واقع شش پرسش هستند كه اسكلت و استخوان‌بندي خبر را مي‌سازند. به ديگر سخن، جواب‌هاي اين شش پرسش چيزي نيست جز موادي كه براي ساختن يك خبر به آنها احتياج داريم. بديهي است كه هر خبري كه جواب يكي از اين پرسش‌ها را ندارد، خبر كاملي نيست و نقص دارد.
 
پس اجازه بدهيد ابتدا با هم مروري در اين شش پرسش داشته باشيم. تعمق در اين پرسش‌ها به ما كمك مي‌كند تا تصوير جامع‌تري از يك رويداد در قالب خبر ارايه كنيم. علاوه بر اين، هرچقدر بهتر با كاركرد عناصر خبري آشنا شويم، شروع بهتري در خبرنويسي خواهيم داشت، بحثي كه در انتها دوباره به آن خواهم پرداخت.
 What يا چه؟ در واقع پرسش است كه دنبال اين مي‌گردد تا ببيند چه چيزي رخ داده است و به عبارت بهتر عمدتاً بر ماهيت رويدادي كه قرار است به خبر تبديل شود، متمركز است. اين عنصر يكي از مهم‌ترين عناصر خبري است و غالباً جواب آن هميشه جمله يا جملات ابتدايي خبر را مي‌سازد.
Who يا چه كسي يا چه نهادي؟ اين پرسش دنبال آن است تا به خالق يا خالقان رويداد دست يابد و ببيند چه كساني باعث اتفاق مورد نظر شده‌اند. به عبارت ديگر، هر وقت خبري تهيه مي‌كنيم بايد عوامل درگير در آن را دقيقاً معرفي كنيم، اطلاعاتي مثل نام، نام خانوادگي، سن، شغل، موقعيت و .... از اين جمله است.
Where يا كجا؟ پرسش است كه پاسخ آن از محل وقوع رويداد خبر مي‌دهد. هر رويدادي بالاخره در يك يا چند مكان رخ مي‌دهد كه بايد آن را به اطلاع مخاطب رساند. نمي‌توان خبري را داد و محل وقوع آن را اعلام نكرد. مخاطب به خصوص اگر رويداد در اطراف محل زندگي او رخ داده باشد، توجه بيشتري به آن خواهد كرد (ارزش خبري مجاورت كه قبلاً راجع به آن بحث كرديم). اگر محل رويداد گمنام است بايد با اطلاعات بيشتري كه به دست مي‌آوريم، آن را براي مخاطبان شناخته‌تر كنيم.
When كي، چه وقت، چه هنگام؟ اين هم يكي از عناصر خبري است كه حتماً بايد جواب آن را به دست آوريم. همانگونه كه رويدادها از مختصات و موقعيت مكاني برخوردارند، از موقعيت و مختصات زماني هم برخوردار مي‌باشند و به ديگر سخن، هر رويدادي داراي مختصات مكاني و زماني است كه هنگام تبديل شدن به خبر بايد آنها را به همراه داشته باشد و علي‌القاعده هرچه رويداد از نظر زماني تازه‌تر باشد، با ارزش‌تر است (ارزش خبري تازگي). به طور كلي شما نمي‌توانيد رويدادي را بدون اعلام زمان وقوع آن به مخاطبان ارايه كنيد.
Why يا چرا؟ اين عنصر كه از جنبه تحليلي براي خبر اهميت دارد. علت وقوع رويداد را به مخاطب اعلام مي‌كند.

يادمان باشد كه جواب «چرا» را خود ما نمي‌دهيم و هميشه بايد جواب آن را از كارشناسان مربوطه دريافت كنيم. اينكه يك سمينار چرا به تعويق افتاده است را مسئولان آن سمينار بايد پاسخ بدهند و نه ما با حدس و گمان جواب بدهيم. بايد مراقب باشيم كه اگر خودمان پاسخ چراها را بدهيم خبر (News) را با نظر (views) مخلوط كرده‌ايم و اين كار نه تنها پذيرفتني نيست، بلكه ممكن است به خاطر پاسخ غلط ما را با مشكل هم مواجه كند.
 How يا چطور؟ اين عنصر از جنبه تشريحي و توصيفي براي خبر اهميت دارد و مخاطبان را از نحوه و مكانيزم وقوع رويداد مطلع مي‌سازد. اين عنصر خبري براي روزنامه‌نگاران عضو سرويس‌هاي حوادث در روزنامه‌ها يك عنصر جذاب است، چون آنها مي‌توانند با اتكا به اين عنصر دست به فضاسازي براي عرضه خبر بزنند. اما اين امر به اين معنا نيست كه اين عنصر به كار دست‌اندركاران روابط عمومي‌ها نمي‌خورد، دشواري‌هاي اجراي يك پروژه اگر درست تبيين شود، اهميت كار را باري مخاطبان آشكار خواهد ساخت.

همين جا بايد متذكر شوم كه عناصر خبري ضمن اينكه خبر را به نمايش در مي‌آورند مي‌توانند ارايه منطقي و روان بودن يك خبر را هم تضمين كنند. اين يك مساله بسيار مهم است كه ما كدام عنصر را در آغاز خبر بياوريم و كدام را به بخش‌هاي پايين‌تر خبر منتقل كنيم. پس بحث درباره سبك‌هاي خبرنويسي دوباره به اين نكته تحت اين عنوان كه چگونه يك خبر را آغاز كنيم، خواهم پرداخت.

منبع :

http://khalijefars.irib.ir/index.php?option=com_content&view=article&id=2867:1390-01-24-07-36-47&catid=312:1390-01-24-06-15-26&Itemid=382