پایه ها و پویه های یک سخنرانی خوب

آشنائی با جزئیات مکان برای مدیریت بر فضای سخنرانی


نور و صدا

پیش تر ، اگر ممکن است مکان مورد نظر انتخاب شده برای سخنرانی را بازدید کنید تا با جزئیات آن آشنا شوید . اگر این کار مقدور و عملی نیست ، از سازمان دهنده سخنرانی بخواهید برای شما طرحی را که جزء به جزء تمام امکانات و تسهیلات را نشان می دهد ، ارسال کند . روشنائی ، وسائل شنوائی ، صندلی ها و سایر وسائل و مسائل رفاهی و امنیتی را به دقت در نظر بگیرید .

شرائط و ویژگی های مکان سخنرانی ، ، فضای سخنرانی شمارا تنظیم خواهد کرد . گردهمائی غیررسمی در یک محل همایش آفتابی ، در محوطه دانشگاه ، مخاطب را از لحاظ ذهنی ، در موقعیت بسیار متفاوتی نسبت به سالن کنفرانس بی روح یک هتل بزرگ قرار خواهد داد . اگر مکان مورد نظررا به دقت بازدید می کنید ، حتی المقدور جزئیات را مانند فضا و اندازه ، بخاطر بسپارید . مکان مورد نظررا درروز سخنرانی بررسی کنید تا بتوانید تصمیم های هوشمندانه در مورد صندلی ها و نور فضا ، اتخاذ کنید . برای وارسی درهای ورود و خروج ، سیستم مانیتورینگ ، برق  و سیستم تهویه ، فرصت بگذارید .

نکته های مهم برای بررسی مسائل اساسی

- فضای اطراف درهای عبور و مرور را جهت تسهیل ورود و خروج ، خالی نگهدارید .

- دستگاه های تهویه را برای پرهیز از اختلال احتمالی ، پشت مکان مورد نظر ، تعبیه کنید .

- سیستم نمایشگررا تنظیم و بررسی کنید که آیا نیاز به سیم رابط ووسائل دیگر دارید یا خیر ؟

- پرده های دریچه هارا پائین نگهدارید که هنگام استفاده از نمایشگر و نشان دادن تصاویرکمکی ، نور مانع دیدن تصاویر نشود .

- محلی را برای مخاطبان جهت دسترسی به بولتن ها ، بروشورها ، کاتالوگ ها و کتب و نشریات بعد از سخنرانی ، فراهم کنید .

- مطمئن شوید صحنه به خوبی روشن است .

- از یک دستیار بخواهید کنترل کند آیا در انتهای سالن می تواند صدای شمارا بشنود ؟

- پیش تر، از محل استقرار برای سخنرانی ، با اندازه صدائی که در سخنرانی استفاده می کنید ، صحبت کنید .

- بررسی کنید آیا ستون ها ، محدودیتی در دید مخاطبان ایجاد می کند یا خیر ؟

- مطمئن شوید نورسقف تا جائی که ممکن است طبیعی باشد .

- وقتی مکان سخنرانی را پیشاپیش بازدید می کنید ، ، ببینید آیا مانع نامناسبی وجوددارد که شمارا از دید مخاطبان ، پنهان کند ؟

- محل درها ، سیستم نمایش و دیگر تسهیلات را بررسی کنید و همه جوانب جوّ محل سخنرانی را احساس کنید .

- وقتی یک مکان برای سخنرانی را بررسی می کنید ، در مورد موقعیت جغرافیائی آن کاملا دقت کنید . آیا برای مخاطبان شما ، دردسترس است ؟ آیا نزدیک فرودگاه ، ایستگاه قطار یا مترو است ؟ آیا مکان مورد نظر ، در مسیر پرواز یک فرودگاه بزرگ و مهم ؛ یا نزدیک یک رستوران شلوغ است ؟

- آیا تصاویر غیرقابل حرکتی وجوددارند که بتوانند نظر مخاطبان را به خود جلب کنند ؟ اگر چنین است صندلی هارا به گونه ای طراحی کنید که موارد فوق ، قابل توجه نباشند .

- آیا می توانید سیستم گرمایشی یا سرمایشی یا تهویه را کنترل کنید ؟ اگر چنین است درجه حرارت را کمی کمتر از دمای مناسب تنظیم کنید چراکه گرمای قابل ملاحظه ای با حضور افراد زیاد در یک سالن ، تولید خواهد شد .

- وسائل صوتی و تصویری ، درهرمکانی بطور حیاتی مهم هستند . درزمان کنترل مکان سخنرانی از دستیاری بخواهید که در موقعیت های مختلف اطراف مکان سخنرانی بایستد تا تأیید کند صدای شمارا می شنود .

- یادتان باشد که صدای شما درزمان پربودن مکان سخنرانی ، آرام تر شنیده می شود .