پایه ها و پویه های یک سخنرانی خوب

 ساز و کارهای ایراد سخنرانی از روی نوشته

توجه به این موضوع ضروری است که سخنرانی نوشته شده وقتی به شکل گفتاری به مخاطبان ارائه می شود ، ممکن است بسیار متفاوت به نظر برسد . باید تمرین کنید نثر خودرا به شکل گفتار طبیعی بنویسید که الگوهای سخنرانی طبیعی را دنبال می کند و برای انتقال مفاهیم بصورت گفتاری مناسب است .

شروع به نوشتن کنید

زمانی که تمام تحقیق خودرا کامل کردید و خطوط کلی ساختار سخنرانی خودرا ترسیم کردید ، آماده برای شروع نوشتن هستید . سعی کنید کلمات خودرا آنطور که مایلید مخاطبان شما آن هارا بشنوند ، تصور و انتخاب کنید . ساعاتی در سکوت به تنهائی درحال فکرکردن در مورد آنچه خواهید نوشت بگذرانید سپس نخستین پیش نویس را به وسیله نوشتن  - بدون توقف - هرآنچه فکر می کنید مایلید در سخنرانی بگنجانید ، تهیه کنید . اگر در مورد چگونگی نوشتن برای سخنرانی مطمئن نیستید ، با بررسی تفاوت بین زبان نوشتاری و گفتاری ، خودرا آماده کنید .

مطابقت شیوه های نوشتاری با سخنرانی

ساختار جمله از نظر دستور و نحو

سعی کنید از به کارگیری جمله هائی که از لحاظ دستوری صحیح هستند اما زمانی که در گفتار به کار می روند به نظر تصنعی می رسند ، پرهیز کنید . برای مستقیم به نظررسیدن ، از اول و دوم شخص ( من و شما ) و افعال معلوم استفاده کنید  .

همواره مهم ترین یا جذاب ترین حقایق را اول به کار ببرید . جمله را با یک بند فرعی یا با هرجمله ای که می تواند در پرانتز قرار داده شود ، آغاز نکنید .

گفتار ارجح به نوشتار

بگوئید : " سیستم حسابرسی که من با آن کار می کنم " نه : " سیستم حسابرسی که با آن من کار می کنم "

بگوئید : " شما بایستی این ترفندهارا تشخیص دهید " نگوئید : " مهم است این ترفندها تشخیص داده شوند "

بگوئید : " هزینه های پائین تر و افزایش برون داد ، آن چیزی است که ما نیاز داریم " . نگوئید : " ما نیازداریم هزینه هارا کاهش داده  و برون داد را افزایش دهیم "

بگوئید : " این مسئله می تواند تفاوت ایجاد کند " . نگوئید : " اگرچه این مسئله ممکن است به نظر جزئی برسد ، ولی می تواند تفاوت ایجاد کند "

افزایش کارائی سخنرانی

زمانی که نخستین پیش نویس سخنرانی خودرا آماده کردید، می توانید شروع به شکل دادن سخنرانی کنید. پیش نویس خودرا کامل بخوانید تا مطمئن شوید که مطالب را بطور صحیح اولویت داده اید و اطلاعات اساسی را در نظر گرفته اید . سخنرانی خودرا با مثال های مربوط پر کنید تا نکات اساسی و عمده خودرا تقویت کنید . در نهایت ، از نکته هائی در رابطه با علایق به خصوص یا مطالب و نکته های خوش آیند استفاده کنید که اساسی نیستند ولی با افزودن حس شوخی و مناسبت به سخنرانی شما ، لذت مخاطبان را افزایش خواهد داد .

طوری بنویسید که به نظر طبیعی بیاید

بهترین نکته شروع برای ایراد یک سخنرانی موفق این است که شما در مورد کلماتی که ادا می کنید احساس اعتماد به نفس و آرامش کنید . بنابراین وقتی سخنرانی خودرا می نویسید ، ساختار جمله خودرا ساده نگهدارید . در مورد مخاطبان خود به عنوان یک فرد فکر کنید . این مسئله کمک خواهد کرد فضائی از صمیمیت ایجاد شود . سخنرانانی که درانجام این عمل موفق هستند هرفرد مخاطب را طوری در نظر می گیرند که پیام آن ها به طور مستقیم و منحصر به فرد از سوی وی احساس شود که این کار ، توجه آن هارا به مطلب حفظ می کند . اگر مطمئن نیستید به نظر طبیعی می رسید یا نه ؟ در حال خواندن پیش نویس سخنرانی ، صدای خودرا ضبط و سپس گوش کرده و هرجا لازم است ، نوشته خودرا اصلاح کنید .

برای سطوح اطلاعات ، اولویت قائل شوید

پیش از این که شروع کنید ، هرنکته مربوط به مضمون سخنرانی خودرا یادداشت نمائید و هریک را در یکی از این دسته ها قرار دهید : 1 - حتما باید بدانید . 2 - لازم است بدانید . 3 - بهتراست بدانید . 

بایدها و نبایدها

- از جملات مستقیم و ساده استفاده کنید .

- از ضمایر من و شما استفاده کنید .

- از افعال معلوم استفاده کنید  ( دویدن ، رفتن ، استفاده کردن و .. )

- در سخنرانی خود ، از صفت ها ، آزادانه استفاده کنید .

- برای اجتناب از تپق زدن ، از عبارت های مناسب و آشنا استفاده کنید .

- برای قابل فهم کردن نکات خود ، مثال ها و مقایسه هارا اضافه کنید .

- اززبابی نا مناسب یا نامفهوم ، استفاده نکنید .

- سخنرانی خودرا با نکات نامربوط ، پرنکنید .

- احساس نکنید مجبورید کلمه به کلمه ، سخنرانی را یادداشت کنید .

- با بکاربردن جزئیات بسیار ، سبب در خود فرورفتن مخاطب نشوید .

- با مخاطبان خود ، ارباب منشانه رفتار نکنید .

- سعی نکنید از شیوه شخص دیگری تقلید کنید . به نظر تصنعی می رسد .

بایدها و نبایدها

- از جملات مستقیم و ساده استفاده کنید

- از ضمایر من و شما استفاده کنید .

- از افعال معلوم استفاده کنید  ( دویدن ، رفتن ، استفاده کردن و .. )

- در سخنرانی خود ، از صفت ها ، آزادانه استفاده کنید .

- برای اجتناب از تپق زدن ، از عبارت های مناسب و آشنا استفاده کنید .

- برای قابل فهم کردن نکات خود ، مثال ها و مقایسه هارا اضافه کنید .

- اززبابی نا مناسب یا نامفهوم ، استفاده نکنید .

- سخنرانی خودرا با نکات نامربوط ، پرنکنید .

- احساس نکنید مجبورید کلمه به کلمه ، سخنرانی را یادداشت کنید .

- با بکاربردن جزئیات بسیار ، سبب در خود فرورفتن مخاطب نشوید .

- با مخاطبان خود ، ارباب منشانه رفتار نکنید .

- سعی نکنید از شیوه شخص دیگری تقلید کنید . به نظر تصنعی می رسد .

نکته های تکمیلی ...

- به یادداشته باشید که نوشتن یک سخنرانی با شنیدن آن هنگام ایراد سخنرانی ، متفاوت است .

- راه های متفاوتی برای بیان یک عقیده پیدا کنید . طبیعی ترین آن هارا استفاده کنید .

- در مورد آنچه در ارائه مطلب خود وارد می کنید ، دقیق باشید .

- مطمئن شوید ساختار نوشته شما آنقدر پیچیده یا احتمالا گیج کننده نیست .