آموزش ساخت پاورپوینت
پاور پوینت Power Point :
نرم افزار ساخت اسلاید و برنامه های نمایشی (Presentation ) جهت سمینارها و جلسات است . همچنین قادر است که صفحات تولید شده را با قالب های مختلف از جمله صفحات تحت اینترنت و برای چاپ ارسال نماید .
برای اجرای برنامه پس از نصب آفیس کافیست از منوی Start در ویندوز و زیر منوی Programs روی نام Microsoft Power Point با ماوس کلیک کنید .
در صورت نصب کامل برنامه ، دستیار آفیس ( Office Assistant ) که به شکل یک گیرة کلیپس کارتونی است به نمایش در می آید . این کاراکتر در مراحل مختلف کار ، پیشنهادات مفیدی را برای بهینه سازی به ما ارائه می دهد . همچنین ما در صورت بروز اشکال می توانیم از آن سوالاتی را بپرسیم ( با تایپ در کار ظاهر شده ) . این کاراکتر با فشار کلید F1 ظاهر می شود . برای خداحافظی با آن نیز کافیست گزینه Hide Office Assistant را از منوی Help انتخاب کنید .
محیط پاورپوینت :
فضای کار
نمایش و اجرا
نوار عنوان
نوار منو
نوار ابزار
نوارقالب بندی
قاب وظایف
فقط
در آفیس XP
نوار طراحی
نوار وضعیت
در پاورپوینت نیز مانند تمام برنامه های تحت ویندوز علامت * باعث بسته شدن پنجره های اصلی و فرعی و خروج از هر بخش می شود . معمولاً برای بازگرداندن پنجره های فرعی از منوی View در نوار منو بهره می گیریم . علامت - در نوار عنوان نیز باعث کمینه شدن و انتقال پنجره به میله نوار وظایف ویندوز یا Taskbar می شود .
شروع به کار :
ایجاد یک پرونده جدید به چند طریق ممکن است . روش استاندارد انتخاب گزینة New از منوی File است . در قاب وظایف یا پنجره مربوطه عبارات زیر به چشم می خورند :
Blank Presentation : جهت ایجاد یک محیط خام برای ایجاد برنامة نمایشی .
From Design Temp : اجرای کار با کمک صفحات از قبل تهیه شدة نمونه .
From Auto Wizard : اجرای کار با استفاده از کادرهای خودکار پرسشنامه ای .
Wizard : ویزارد در لغت به معنای جادوگر است . در برنامه های رایانه ای به روندهای خودکاری گفته می شود که به کمک آنها می توان به سرعت اقدام به ایجاد اسناد مختلف با قالب های عمومی نمود .
درج عناصر مختلف بر روی صفحه :
درج عناصر و آبجکت های مختلف مانند متن ، تصاویر و غیره از طریق منوی Insert میسر می گردد . همچنین به منظور تسهیل در انتخاب سریع هر عنصر می توانیم نوار Drawing را از آدرس زیر فعال کنیم : View à Toolbars à Drawing
حروف زیر خط دار در منوها نشانة این مطلب هستند که این حروف با همراهی کلید Alt از صفحه کلید باعث گشودن منوی مربوطه می شوند . دانستن کلیدهای میانبر برای کاربران حرفه ای ضروری است و باعث افزایش سرعت تولید می شود . همچنین در مقابل برخی از دستورات پرکاربرد مانند آنچه که در منوی File دیده می شود کلیدهای میانبر نوشته شده اند . مثلاً CTRT+N اجرای دستور New است .
در منوی Insert با این دستورات و عناوین روبرو می شویم :
New Slide : ایجادیک صفحه اسلاید جدید به مجموعة اسلایدهای پرونده .
Duplicate Slide : ایجاد یک رونوشت از اسلاید جاری .
Slide Number : درج شماره برای اسلایدها مانند شماره صفحات کتاب .
Date and Time : تاریخ و زمان .
Comment : ایجاد مکانی برای درج توضیحات مربوط به عناصر روی صفحه بدون نمایش در پروژه نهایی .
Slides from Files : دریافت اسلاید از طریق پرونده های دیگر پاورپونیت
Slides from Outlines : دریافت اسلاید از طریق پرونده های نرم افزارهای دیگر آفیس یا ویندوز
Pictures : انتخاب و درج تصاویر که از طریق زیر منوهای این بخش صورت می گیرد .
o Clipart : بخشی برای تهیة آرشیو از تصاویر موجود بر روی هارد
o From file : انتخاب و انتقال فایل تصویری از هر مسیر مشخص .
o From Scanner or Camera : از طریق دوربین دیجیتالی یا اسکنر .
Text Box : ایجاد جعبة متن برای ورود متون .
Movie & Sound : درج صدا و فیلم با قالب های رایج در ویندوز .
Chart : نمودار و گراف های آمار با امکان ورود اطلاعات و ساخت مستقیم .
Table : ایجاد جداول برای ورود مرتب اطلاعات .
اجرای یک نمایش :
کلید میانبر F5 در صفحه کلید و یا انتخــاب گــزینة View Show از منوی Slide Show باعث اجرای تمام صفحه ( Full Screen ) از پرونده می شود . پس از اجرا به صورت پیش فرض با فشار کلیک سمت چپ ماوس اسلایدها به صورت خودکار به نمایش در می آیند و به ترتیب دیده می شوند . برای خروج از این حالت کافیست که کلید Esc را بزنیم .
ذخیره و بازیابی پرونده ها :
کلیه عملیات مربوط به ایجاد ، ذخیره و بازیابی فایل ها از طریق منوی فایل صورت می گیرد : جهت فعال کردن منوها بدون ماوس از کلید Alt استفاده می کنیم و به کمک کلیدهای فلش دار مکان نما در آنها حرکت و با Enter دستورات مورد نظر را برمی گزینیم .
New : ایجاد یک پرونده جدید که از طریق نمایش قاب وظایف صورت می گیرد .
Open : بازیابی یک پروندة ذخیره شده
Close : خروج و بستن پروندة باز شدة جاری
Save : ذخیرة پروندة جاری ، این دستور که با کلیدهای میانبر CTRL+S از پرکاربردترین دستورات است در هر مرحله از تکمیل پروژه مورد استفاده قرار می گیرد و بعد از یک بار ذخیره سازی با تعیین محل ، به صورت خودکار آخرین تغییرات را در فایل جاری ثبت می کند .
Save as : اگر خواسته باشیم که تغییرات ایجاد شده در پرونده در فایل جدیدی ذخیره و نگهداری شود و فایل باز شده قبلی بدون تغییر باقی بماند از این دستور بهره می گیریم .
Save as Web Page : پرونده جاری را به صورت صفحات تحت اینترنت ذخیره می کند و توسط برنامة Internet Explorer امکان مشاهده آنها وجود خواهد داشت .
Search : جستجوی یک عبارت در داخل متون وارد شده در اسلایدها .
Web Page Preview : پیش نمایش تحت اینترنت اسلایدها .
Page Setup : تعیین مشخصاتی برای صفحات از جمله افقی یا عمودی بودن یا سایز کاغذ چاپ به صورتهای مختلف .
Print Preview : پیش نمایش چاپ قبل از انجام آن که بسته به سایز کاغذ و نوع چاپگر است .
Print : چاپ اسلایدها که می تواند بسته به کاربرد آنها در سایزهای مختلف و بر روی انواع کاغذ یا طلق صورت بگیرد .
Send to : امکانات متنوعی برای ارسال و صدور فایل به بخش های مختلف از جمله نرم افزار Word فراهم می کند .
Exit : خروج از برنامة Power Point ، در صورتی که سند جاری ذخیره شده نشده باشد برنامه قبل از خروج از شما پرسش زیر را خواهد پرسید :
Do you want to save the changes?
در صورت انتخاب گزینة Yes مراحل ذخیره سازی صورت می گیرد و No بدون ذخیره سازی از برنامه خارج می شود . Cancel بدون هیچ اقدامی ما را به برنامه باز می گرداند .
ایجاد تغییرات :
منوی Edit امکانات بسیاری را برای ویرایش فایل فراهم می کند :
Ctrl+Z = Undo برگشت به حالت های قبل از تغییرات با انتخاب مکرر .
Ctrl+Y = Redo عکس Undo عمل می کند .
Ctrl+C = Copy ذخیرة یک عنصریا شی در حافظه موقت برای انتقال به بخشهای دیگر .
Ctrl+V = Paste انتقال عنصر ذخیره شده توسط دستور Copy به یک محل .
Ctrl+X = Cut حذف و انتقال یک عنصر در حافظه برای Past نمودن در جایی دیگر .
Clear : یا کلید میانبر Delete باعث حذف یک شئی می گردد .
Select All : تمام عناصر موجود بر روی صفحه را انتخاب می کند .
Delete Slide : اسلاید جاری را از پرونده حذف می کند .
Find : یافتن یک عبارت متنی در فایل باز شده جاری .
Replace : جابجایی یک عبارت با عبارت دیگر که خصوصاً در متون حجیم کاربرد دارد و در همه جای متن قابل اعمال است .
لازم به توضیح است که هر گونه تغییراتی در فایل بدون استفاده از دستور Save در آن ثبت نمی شود .
ایجاد جلوه های ویژه :
چشمگیرترین ویژگی برنامة پاورپونیت امکان ایجاد جلوه های ویژه در نمایش های تولید شده توسط آن است که هم در تک تک اسلایدها و هم هنگام عبور از یک اسلاید به اسلاید دیگر قابل اعمال است . به منوی Slide show مراجعه کنید . انتخاب دستور Slide Transition باعث نمایش قابلیت های این بخش در روی صفحه می شود . به این ترتیب شما می توانید نمایش یک صفحه را با افکت خاص همراه کنید . همچنین سرعت هر یک از جلوه های ویژه قابل تنظیم بوده و نحوه انتقال را به صفحة بعد می توان به صورت خودکار ( Automatically after ) بعد از یک زمان تعریف شده تعیین کرد و یا آنرا به صورت پیش فرض با کلیک ماوس ( On Mouse click ) قرار داد .
می توان یک افکت را با انتخاب گزینة Apply to All slides به تمام صفحات و اسلایدها نسبت داد.
برای انتساب یک انیمیشن یا جلوة حرکتی به عناصر روی یک اسلاید ابتدا گزینه Animation Schemes را انتخاب می کنیم . سپس عنصر یا شی مورد نظر اعم از متن یا گرافیک را انتخاب کرده و یکی از انیمیشن های موجود در پنجرة ظاهر شده را کلیک می کنیم . پس از انتساب انیمیشن ها می توانیم تنظیماتی را اعم از سرعت اجرا یا اولویت بندی آنها در اسلاید را در بخش Custom Animation انجام دهیم . جهت تغییر ترتیب اجرای هر انیمیشن کافیست که در لیست ظاهر شده به کمک ماوس عناصر مختلف را گرفته و به محل مورد نظر در لیست منتقل کنیم تاترتیب اجرای آن تعیین شود . همچنین می توان رَوند اجرای انیمیشن را به صورت های زیر تعیین نمود :
On Click = با فشار کلیک ماوس .
With Previous = با ظهور اسلاید .
After Previous = پس از ظهور اسلاید .
تنظیم نمایش منوها و دستورات برنامه بر روی صفحة کاری :
به منوی View مراجعه کنید :
Toolbars : بخش نمایش ابزارهای مختلف بر روی صفحه است . کافیست یکایک ابزارها را فعال کرده و از امکانات هر یک بهره ببرید . به عنوان مثال ابزارهای Picture امکاناتی را برای ویرایش تصاویر در اختیار می گذارد ویا Word Art بخشی برای تولید حروف فانتزی است .
Zoom = فضای کاری را به نسبت صفحه بزرگ و کوچک می کند .
Color/Gray Scale = نمایش های ما را به دو صورت رنگی یا سیاه و سفید در می آورد .
Slide Sorter = نمایش تمام اسلایدها در فضای کاری .
Normal = نمایش چیدمان معمولی صفحه و ابزارها .
قالب بندی اشیاء :
منوی Format به قالب بندی اشیاء کمک می کند . اگر شیئی از جنس حروف باشد می توانیم وارد بخش Font شده و تنظیماتی را روی آن اعمال کنیم . و یا چیدمان اشیاء را در بخش Alignment تغییر دهیم . در بخش Background می توانیم رنگ زمینه را تعیین کنیم . علاوه بر این بر روی میله ابزار استاندارد برنامه ابزار Format Painter به شکل یک برس دیده می شود و ما را قادر می سازد تا به راحتی تمام تنظیمات انجام شده بر روی یک شی را بر روی اشیاء دیگر منتقل کنیم . مثلاً اگر متنی را با فونت Arial و سایز 48% داشته باشیم و بخواهیم که متن های دیگر را نیز با همین قالب داشته باشیم کافیست ابتدا شی مذکور را انتخاب کرده ، روی علامت Format Painter زده و پس از انتخاب هر متن دیگر توسط ماوس قالب آن شی در شی جدید اعمال می شود .
ابزارهای جانبی :
در بخش Tools امکاناتی مانند غلط یاب املائی ، تعیین زبان برنامه ، ماکروها ( برای انجام اعمال تکراری ) به چشم می خورند . آخرین گزینه از این منو Options است که تمامی تنظیمات برنامه پاورپوینت در آن صورت می گیرد . تنظیماتی مانند مشخصات کاربر در برگ نشان General از این دستور .
قالب های فایل صادره از پاورپونیت :
پرونده های ساخته شده از طریق پاورپونیت دارای تنوع زیادی هستند ، هنگام ذخیره سازی از طریق Save as در انتهای پنجرة ظاهر شده جعبة بازشوندة Save as type را بگشائید تا تمام قالب ها را ببینید به عنوان مثال :
* . ppt ( Power.Point.templates ) = فایلهای معمولی برنامه .
* . pps ( Power.Point.show ) = فایلهای نمایشی که بدون درنگ اجرا می شوند .
همینطور مواردی مربوط به صفحات وب یا
قالبهای گرافیکی معروف مانند jpg و gif دیده می شود
ایجاد آلبوم عکس در پاورپوینت
1- در منوی Insert زیر منوی Picture گزینه New photo album را کلیک نمایید .
2- عکس های خود را از اسکنر , دوربین و یا پرونده خاص در آلبوم قرار دهید.
3- پس از ایجاد تنظیمات دلخواه خود , دکمه Create را کلیک نمایید .
4- آلبوم را با نام دلخواه خود ذخیره نمایید .
مثل خردمندان فكر كنيد اما با مردم به زبان خودشان حرف بزنيد.